合思移动端报销功能:开启企业财务数智化转型新篇章

合思移动端报销功能:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。不少企业面临多系统林立、数据孤岛的难题,就像动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂如迷宫,系统间壁垒森严,数据分散且信息滞后,难以满足财务精细化管理的需求。

企业在费用管控方面也问题丛生,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请依赖手工纸质单据,费用管控犹如在迷雾中摸索,财务风险居高不下。传统报销模式更是效率低下,给员工和财务人员带来沉重负担。例如江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与,苦不堪言。预算管控难以落地,也使得企业经营成本不断攀升。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。

面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,其中移动端报销功能更是为企业解决报销难题提供了有力支持。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效益。移动端报销功能作为合思产品的重要组成部分,也在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。

使命愿景:引领企业财务变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源创造出更大的价值。

以客户为中心,合思为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,在市场中脱颖而出。通过技术创新和模式创新,合思不断优化产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程,引领行业发展潮流。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现与各类企业系统的深度融合,打破数据壁垒,实现数据的互联互通,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。移动端报销功能正是这一使命愿景的具体体现,为企业员工提供了更加便捷的报销途径。

功能探秘:多模块协同服务

  • 合思费控模块
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备强大的差旅标准智能管控能力,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工在移动端提报费用时,系统会自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示。这一功能有效规范了企业的费用报销流程,提高了费用管控的效率。

  • 合思商城模块
    合思商城模块为员工提供了因公消费的一站式平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景的预订。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可在移动端进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI模块
    合思BI模块提供多维度的数据分析报表,可在移动端实时展示企业各项费用的发生情况,如差旅费、办公费等。公司管理层通过移动端对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。此外,还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理。

  • 银企直联模块
    银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务人员可在移动端一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点聚焦:创新优势凸显

  • 无需报销的创新模式
    合思的移动端报销功能采用无需报销的创新模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化报销的便利,节省了大量的时间和精力。

  • 强大的系统集成能力
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思移动端报销功能支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术OCR自动识别
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思移动端报销功能提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

  • 灵活的预算管控
    合思移动端报销功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

优势对比:合思脱颖而出

  • 广泛的行业覆盖
    合思的移动端报销功能已在多个行业得到应用,包括制造业、医药业、软件互联网、电商零售等。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业的业务成本管控,还是医药业的费用管控难题,合思都能游刃有余地应对。

  • 专业的服务团队
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目实施到后续运维,确保企业顺利使用移动端报销功能,并及时解决遇到的问题。专业的服务团队是合思产品稳定运行的有力保障。

  • 高度的定制化能力
    合思移动端报销功能支持灵活的配置和定制,可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行个性化设置。满足了企业多样化的需求,帮助企业实现精细化管理。不同规模、不同行业的企业都能根据自身情况定制适合自己的报销流程。

  • 持续的技术创新
    合思不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级,保持移动端报销功能的先进性和竞争力。能够及时响应市场变化和客户需求,为企业提供更优质的服务。在科技飞速发展的今天,持续的技术创新是合思保持领先的关键。

应用场景:全方位覆盖

  • 目标用户
    合思移动端报销功能的目标用户涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。无论企业规模大小,都能通过合思的移动端报销功能实现财务数字化转型,提升财务管理水平。

  • 应用场景
    该功能适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,全面覆盖企业财务管理的各个环节。

  • 不同行业的具体应用
    在制造业中,合思移动端报销功能可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在医药业中,可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。在软件互联网行业,可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财口径不统一等难题。

  • 不同规模企业的应用
    对于大型集团企业,合思移动端报销功能可实现多系统集成、统一财务数据、加强预算管控和费用精细化管理。对于中小企业,可提高报销效率、降低财务成本、提升财务管理的规范性和透明度。

成功见证:数据与口碑说话

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销功能也为动力源员工提供了更加便捷的报销体验。

  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,威支付系统运行稳定,希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。移动端报销功能也为汉威科技的财务管理带来了极大的便利。

  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。移动端报销功能让派克新材员工的报销更加高效。

  • 江西中机
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入对企业信息化建设至关重要,满足了企业对财务信息化的迫切需求。移动端报销功能为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

携手合思:开启转型新征程

合思的财务数智化产品,尤其是移动端报销功能,通过解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,如多系统集成、费用管控、预算管理、报销效率等问题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

众多成功案例证明了合思移动端报销功能的有效性和可靠性,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得显著的效益提升。合思拥有专业的团队和持续的创新能力,能够为企业提供优质的产品和服务,伴随企业不断发展,助力企业应对市场变化和挑战。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数智化产品,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思移动端报销功能,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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