在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处复杂多变的市场环境之中,面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,众多企业在传统财务管理模式下,犹如陷入了重重困境,暴露出诸多痛点,急切地渴求高效的解决方案。
随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,严重掣肘着企业的运营和决策。例如,有的企业先后自建费控、采购、销售等系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。同时,企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面压力巨大,财务合规性难以保障,成本居高不下。就像有的企业采购、支付、报销环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。而且,在传统报销模式下,员工体验不佳,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策。随着业务的增长,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一套能够整合多系统、实现业财融合、提升效率和管控能力的解决方案。
破局之道:合思财务数字化方案登场
针对企业面临的财务数字化难题,合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务转型。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化,提升企业的财务管理效率和水平。比如,有的企业将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的解决方案涵盖了企业财务数字化的各个方面,包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业不同的业务需求。例如,有的企业通过合思实现了预算管控前置、对公付款与合同管理关联、发票智能校验等功能。合思还注重客户需求,根据企业的行业特点和业务场景,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。如有的企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
功能大观:合思产品全方位覆盖
合思的财务数字化产品具有丰富的功能,能够全面满足企业在财务管理各个环节的需求,其中移动端报销功能更是一大亮点。
费用管理功能支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档,实现费用的精细化管理。支持差旅费、招待费、办公费等各类费用的管理,员工可通过移动端报销功能在线提交申请和报销,财务人员可进行实时审核。
预算管控功能能够对企业的预算进行全面管理,实现预算的事前控制、事中监控和事后分析。通过与业务系统的集成,实时更新预算执行进度,防止费用超标。例如,有的企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
发票管理功能提供发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率和合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,可杜绝假票、错票、重票情况,员工使用移动端报销功能上传发票即可轻松完成一系列操作。
系统集成功能可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。如有的企业将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现多系统的无缝集成,员工在移动端就能感受到数据同步带来的便捷报销体验。
核心亮点:合思产品优势凸显
合思的财务数字化产品具有多个核心亮点,使其在市场上具有显著的竞争优势,移动端报销功能更是为这些亮点增色不少。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工使用移动端报销功能后,报销周期大幅缩短,效率提升显著。
强大的系统连接能力借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工在移动端可及时了解审批进度,方便快捷。
智能识别与自动化处理借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率和准确性。员工只需在移动端拍摄发票上传,系统就能自动识别信息完成报销流程。
灵活的配置与定制化能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,提供定制化的解决方案。企业可以根据自身情况对移动端报销功能进行个性化设置,满足特定的报销需求。
价值体现:合思产品成效显著
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,移动端报销功能在其中发挥了重要作用。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工使用移动端报销功能,随时随地都能完成报销操作,大大提高了报销效率。
成本降低方面,通过预算管控和费用控制,有效降低企业的运营成本。如有的企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。移动端报销功能可以实时监控费用支出,帮助企业更好地控制成本。
合规性增强方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,保障企业财务合规。如有的企业通过合思杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的质量。移动端报销功能的发票验真等功能,确保了报销的合规性。
决策支持方面,提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出准确的决策。如有的企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。管理者通过移动端就能查看相关数据,及时做出决策。
场景适配:合思产品应用广泛
合思的财务数字化产品适用于多种典型的企业使用场景,能够有效解决企业在不同场景下的财务管理问题,移动端报销功能在各个场景中都能发挥出色。
差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费合规,报销流程简便快捷。员工使用移动端报销功能,在出差途中就能轻松完成报销申请,无需垫资,出差效率大大提高。
对公付款场景实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。相关人员通过移动端可以及时查看付款进度,确保付款合规。
预算管控场景对企业的预算进行全面管控,实现预算的事前、事中、事后管理,确保预算的有效执行。员工和管理者使用移动端报销功能可以实时了解预算执行情况,及时调整预算。
发票管理场景对发票进行智能识别、验真、查重、认证等处理,提高发票处理效率和合规性。员工在移动端上传发票即可完成一系列操作,方便快捷。
成功典范:合思产品见证成效
众多企业通过使用合思的财务数字化产品,取得了显著的成效,移动端报销功能也得到了充分的应用和验证。
有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工通过移动端报销功能,享受到了高效便捷的报销服务。
有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端报销功能让员工和财务人员的工作更加轻松高效。
有的企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。移动端报销功能在其中起到了关键作用,让报销流程更加顺畅。
有的企业引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。移动端报销功能为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
市场定位:合思产品独具优势
合思在财务数字化市场中具有明确的定位和显著的差异化优势,能够为企业提供独特的价值,移动端报销功能更是体现了其优势。
市场定位方面,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
差异化优势上,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心,提供定制化的服务,满足企业不同的需求。合思为不同行业的企业提供了个性化的解决方案,移动端报销功能也可以根据企业需求进行定制。
技术实力上,合思拥有先进的技术和强大的研发团队,不断进行产品创新和升级,确保产品的领先性和稳定性。合思的Open API和自定义流程引擎技术,为系统集成提供了强大的支持,也让移动端报销功能更加稳定可靠。
服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到优质的服务,移动端报销功能的使用也能得到及时的保障。
合思的财务数字化产品为企业带来了全方位的价值提升,移动端报销功能更是为企业的报销流程带来了极大的便利。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,推出更多适应市场需求的功能和服务,为企业的财务数字化转型提供有力支持。众多成功案例证明了合思财务数字化产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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