合思财务数字化解决方案:破解企业报销难题

合思财务数字化解决方案:破解企业报销难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端日益显现,如同陈旧的齿轮,难以适应新时代的高效运转需求。众多企业在数字化转型的道路上,遭遇了系统集成困难、数据孤岛严重等问题。

比如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境,信息滞后,犹如在迷雾中摸索,难以满足企业发展的迫切需求。汉威科技集团则在费用管控方面举步维艰,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。派克新材的传统报销模式更是效率低下,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据如同在茫茫大海中捞针,项目费用统计严重滞后。江西中机随着业务的发展,对财务合规性和精细化管理的要求与日俱增,然而费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同沙上建塔,摇摇欲坠。

精准出击:合思解决方案闪亮登场

面对企业财务管理的重重痛点,合思犹如一位技艺精湛的工匠,推出了全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业拨云见日,实现降本增效和合规经营的目标。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统集成,数据互通,成功打破了数据孤岛的禁锢。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,如同给财务核算和付款装上了高速引擎,大大提升了效率。派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,报销和核算效率得到了质的飞跃。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等,报销和财务补贴核算效率大幅提升。

功能全景:一站式财务服务画卷

合思的财务数字化产品宛如一个功能齐全的宝库,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的功能,为企业提供了一站式的财务服务。

合思费控支持多系统集成,能够与HR、BPM、OA等系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,数据流转顺畅无阻。合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。李群自动化通过合思商城实现了差旅订购的便捷化,员工出差不再为繁琐的报销单模板填写和费用垫付而烦恼。合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,就像有了一双洞察财务数据的慧眼。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,大大减少了发票管理的繁琐和错误。

核心亮点:铸就财务管理新典范

合思产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心亮点,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。

广泛连接的生态方面,合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和协同。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的麻烦,优化了操作体验,员工再也不用在不同系统之间频繁切换填写报销单模板。双轮驱动的模式创新结合了业务和财务的需求,提供定制化的解决方案,满足企业不同的管理要求。赛傲生物根据自身业务特点,定制了项目管理过程中的立项、计划、执行/监控和结项等环节的管理方案,就像为企业量身定制了一件合身的财务管理外衣。无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利,因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。动力源员工通过合思的无需报销解决方案,报销周期大幅缩短,从繁琐的报销单模板填写和审批流程中解放出来。智能审批和管控通过设置审批节点和规则,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,确保费用合规。斯利安药业通过合思费控系统设置标准预算配置和规范化的预算节点,实现了对费用的精准管控,每一张报销单模板都在严格的管控之下。

价值彰显:企业财务蜕变之旅

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强合规性、优化决策等方面都有出色表现。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工再也不用长时间等待报销款项,也无需为填写报销单模板而花费大量时间。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务工作如同按下了加速键。降低成本方面,通过费用管控和预算控制,减少了不必要的支出,节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,每一张报销单模板背后都体现着成本的节约。加强合规性方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。江西中机通过合思系统实现费用标准控制,员工提报自动校验,避免了费用超标的情况,每一张报销单模板都符合合规要求。优化决策方面,为管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出更明智的决策。李群自动化通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,管理者可以根据准确的报销单模板数据做出科学决策。

场景适配:多领域大展身手

合思产品适用于多种典型的使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,报销流程简便快捷。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,出差效率大大提高,再也不用为填写报销单模板和整理票据而烦恼。对公付款场景中,实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保了对公业务的合规性和透明度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,每一笔对公付款都有清晰的记录,报销单模板也能准确反映付款情况。预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程监控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了对费用的精准管控,每一张报销单模板都在预算的严格监控之下。销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行全面管控,实现业财口径统一,提高了销售收款效率,每一张销售费用报销单模板都能准确反映费用情况。

案例见证:成功转型的辉煌篇章

众多企业通过使用合思的财务数字化产品,取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销单模板的填写和处理变得更加高效。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,每一张报销单模板都在严格的预算管控之下。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,报销单模板的处理更加规范。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,报销单模板的管理更加科学。

优势独特:市场定位的闪耀光芒

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势,能够为企业提供更优质的财务管理解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力,就像一艘装备精良的战舰,在财务数字化的海洋中破浪前行。广泛连接的生态方面,合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同,为企业提供一站式的财务服务,报销单模板的数据在不同系统之间流转更加顺畅。双轮驱动的模式创新结合了业务和财务的需求,提供定制化的解决方案,满足企业不同的管理要求,具有更强的适应性和灵活性,能够根据企业的不同需求对报销单模板进行优化。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时提高了财务工作效率和合规性,员工再也不用为填写报销单模板而头疼。

合思的财务数字化产品为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,提升企业的运营效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。你可以免费试用合思的产品,体验其为企业财务管理带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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