在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
业财融合作为财务数字化转型的关键制约点,在过去粗放型经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务部门诉求不一致、沟通困难,导致财务系统与业务系统形成孤岛,阻碍了财务由信息化向智能化的升级。
企业费用支出管理也困难重重。费用支出虽在总支出中占比相对较少,但涉及企业每位员工,报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用报销成为企业管理的顽疾。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。部分企业业务系统与财务系统连接存在壁垒,无法适应新政策要求,迫切需要建立完善的财税数字化体系。
不同行业的企业在费控管理方面也各有难题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且错误率高,还需满足严格的合规要求;软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及人员和费用类型多样,存在收益滞后性和费用持续性问题;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂、费用类型和场景多样。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:助力企业构建新财智世界
合思财务收支管理平台的使命与愿景,是帮助企业实现多重目标与价值。
它助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,提升企业整体效率和管理水平,增强企业市场竞争力。
以费控管理为抓手,合思实现业财一体化,打通财务系统与业务系统,让财务更好地服务于业务,为企业战略决策提供有力支持。同时,顺应国家财税新政趋势,帮助企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平滑过渡,满足日益趋严的财税合规监管要求。
功能模块:全方位覆盖财务领域
- 聚合商旅:便捷出行新体验
合思的聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业打造集中的商旅服务订购平台。员工可在平台上轻松进行酒店、交通、餐饮等预订,同时实现预算及消费标准的实时预警或控制。大部分私对公消费转变为公对公消费,大大提升了员工报销体验,也减轻了报销信息整理的负担。 - 费控报销:智能报销提效率
费控报销模块支持对私报销和对公报销,具备费用预算控制、报销审核处理、发票管理、开票申请等功能。通过系统自动提交报销单、记录因公消费、事中确认预算占用、智能对账等,提高了报销流程的自动化和智能化程度,让报销信息整理更加轻松高效。 - 收付款管理:资金管控有保障
收付款管理模块提供多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直联支付。支持发票收票合同匹配、专票管控、供应商询征等功能,加强了企业资金管理和财务风险控制,确保报销信息整理的准确性和安全性。 - 财务收支经营分析:数据驱动决策
通过对业务与财务数据的融合分析,财务收支经营分析模块为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,并针对不同角色个性化输出。帮助企业管理者进行财务分析、业务优化、战略决策等,实现精细化运营和智能化决策,为报销信息整理提供更有价值的数据支持。 - 电子会计档案:高效安全新选择
电子会计档案模块实现档案完全电子化,自动归档电子凭证,减少了纸质凭证的使用和保管成本,提高了档案管理的效率和安全性。同时支持数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供更有价值的信息,让报销信息整理更加便捷和高效。
功能亮点:创新优势凸显
- 无需报销解决方案:流程革新体验升级
合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和保存票据;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”;高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,渗入风险控制、业务决策等范畴,大大减轻了报销信息整理的工作量。 - 广泛连接的生态:协同共享促发展
合思财务收支管理平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和业务的协同。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和便利,也让报销信息整理在多系统协同中更加高效。 - 数据赋能:挖掘数据价值
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能,帮助企业提升财务管理能力和业务决策水平,实现全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的提升,为报销信息整理提供更精准的方向。 - 中台架构:敏捷服务赋能决策
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,优化报销信息整理流程。
竞争优势:实力铸就卓越
- 技术实力与资金支持:创新发展动力足
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,有足够的资金投入研发。在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备较强的技术研发能力和创新能力,能够不断提升产品的性能和功能,为报销信息整理提供更先进的技术支持。 - 丰富的行业经验和客户基础:定制服务更贴心
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在不同行业积累了丰富的实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,更好地满足客户的实际需求,确保报销信息整理符合行业特点和企业要求。 - 合规性与适应性:紧跟政策保合规
合思紧跟国家财税新政趋势,如金税四期、电子发票等政策,帮助企业提前布局财务数字化,实现业务系统与财务系统的打通。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规,为报销信息整理提供合规保障。 - 优质的服务网络:高效服务有保障
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的使用体验,让报销信息整理过程更加顺畅。
目标用户与应用场景:广泛适用价值高
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,以及企业的决策层、财务部门、业务部门等不同岗位的人员。
在医药行业,该平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,通过定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减轻报销信息整理的负担。
在软件行业,适应项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制、结算等。例如,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,优化报销信息整理流程。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题,实现业财统一和提高审批体验。例如,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提升报销信息整理的准确性和效率。
成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司选择合思的财务收支管理平台后,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率,也让报销信息整理更加轻松准确。
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,优化了报销信息整理流程。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,让报销信息整理更加规范高效。
综上所述,合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务网络和定制化的解决方案,合思已获得众多企业的认可和选择,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在国家财税新政不断推进和企业数字化需求日益增长的背景下,选择合思的财务收支管理平台,是企业提前布局财务数字化、提升市场竞争力的明智之举。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新时代,实现企业的可持续发展。
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