在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。手工报销流程繁琐,宛如一条冗长且曲折的道路,让员工和财务人员疲惫不堪。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,极大地阻碍了企业的发展。疫情期间,企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,再加上前几年疫情居家办公,对财务数字化的渴望愈发强烈。医百科技进入黄金发展期,业务爆发式增长,组织及人员快速增长,财务管理流程也随之快速膨胀,原有的财务管理抓手已无法满足增长所需。亿嘉和针对不同部门、不同事项,费控管理维度相对灵活,因公报销如设置单一标准,则难以与业务需求匹配;员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决报销管理难题提供了有力的支持,其完善的报销单模板也能满足企业多样化的报销需求。
合思产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,其报销单模板也得到了众多企业的认可。
合思使命愿景:引领财务数智化未来
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的财务资源得到更有效的利用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为全球企业提供最优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。合思希望通过自身的努力,让每一家企业都能享受到财务数智化带来的便利,其报销单模板也将不断优化,更好地服务企业。
模块功能概述:多元功能铸就高效报销
合思的产品拥有多个强大的模块,能为企业报销管理提供全方位的支持,同时也配备了丰富实用的报销单模板。
– 合思费控
支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。使用合思费控,企业可以更高效地管理费用报销,其报销单模板也能帮助员工准确填写报销信息。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。支持因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思商城为企业的商旅报销提供了便捷的途径,其报销单模板也能与商城消费信息无缝对接。
– 合思BI
可生成多维度的分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI能让企业更好地分析报销数据,其报销单模板中的数据也能为分析提供有力支持。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联让报销付款更加安全高效,其报销单模板也能准确记录付款相关信息。
功能亮点与创新:独特优势彰显科技魅力
合思产品具有诸多独特的优势和创新之处,其报销单模板也融入了这些创新元素。
– 无需报销解决方案
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销解决方案简化了报销流程,其报销单模板也更加简洁易用。
– 系统集成能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。系统集成能力让报销数据在不同系统间顺畅流通,其报销单模板也能与各系统的数据兼容。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能校验保障了报销数据的真实性,其报销单模板也能准确记录发票信息。
– 预算管控前置
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。预算管控前置让企业更好地控制报销费用,其报销单模板也能体现预算相关信息。
产品优势总结:多维度优势助力企业发展
合思产品在多个方面展现出显著优势,其报销单模板也为这些优势的发挥提供了有力支持。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思产品让报销流程更加高效,其报销单模板也能加快报销信息的填写和处理。
– 降低成本
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思产品降低了企业的报销管理成本,其报销单模板也能减少不必要的人工操作。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制。合思产品加强了企业对报销的管控,其报销单模板也能为管控提供详细的数据。
– 数据安全
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思保障了报销数据的安全,其报销单模板也能对敏感信息进行妥善处理。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等,其报销单模板也能适应不同行业企业的报销需求。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。合思产品及其报销单模板在各种场景下都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价:真实见证产品价值
众多企业的成功案例和客户评价证明了合思产品的价值,其报销单模板也得到了客户的高度认可。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源使用合思产品后,其报销单模板也帮助企业实现了更高效的报销管理。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技在使用合思产品过程中,其报销单模板也为财务核算和付款提供了便利。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材通过合思产品,其报销单模板也让报销流程更加规范高效。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和使用合思产品后,其报销单模板也为企业的业财融合和费用管理提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务,拥有完善的报销单模板,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。
各行业企业不妨抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手,共同开启企业财务数字化的新篇章,让有限的财务资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思产品及其报销单模板,体验其带来的便捷与高效。
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