紧跟年度报销趋势，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验其合法真实性。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，且发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本和合规风险。

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了从消费到入账再到归档的各个环节。该方案包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或 TMC 订购。在财务核算、记账方面，有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节可实现 L3 级无需报销录入发票等档案。此外，合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

合思财务收支管理平台功能丰富且全面，具有极高的便捷性。以下为您详细介绍其主要功能：
– 差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加高效便捷。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省时间和精力。
– 易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少纸质票据的使用。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证财务数据的准确性和安全性。
– 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。
– 自动提报
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少人工干预，提高审批效率。
– 资金结算
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，确保资金结算的及时性和准确性。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
– 商旅分析
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供数据支持。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。

此外，平台还有总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控可设定预算上限，防止超支情况发生；退票预定功能在企业需要取消或更改行程时，能快速响应并提供解决方案；AI 辅助决策则利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点，主要体现在以下几个方面：
– 强大的集成能力
合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各方资源，提升管理效率，打破信息孤岛，实现业务流程的无缝衔接。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业集团，都能获得最适合自己的解决方案，提高企业的竞争力。
– 专业的客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供详细的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手使用产品。同时，还设有全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
– 数据安全保障
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思产品，不用担心数据泄露和安全问题。

合思产品为企业带来了多方面的具体价值：
– 提升效率
合思帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。
– 降低成本
合思有助于企业降低运行成本和社会资源消耗。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
– 增强合规性
合思能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。例如通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 数据驱动决策
合思通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。如企业管理者可通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

合思产品在不同类型企业中都有典型的使用场景，展示了其广泛的适用性：
– 连锁门店企业
以某国民经典零食品牌为例，该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可实现便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）。
– 业务订单处理量大的企业
如某日均处理 3500 + 订单的企业，存在主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
– 财务档案管理需求高的企业
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）。
– 大型企业集团
某世界 500 强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，自动归档，包括智能组单、四性检测等，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等优势。

以下是合思产品在实际应用中的成功案例：
– 某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 某企业
使用合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势：
– 广泛连接的生态优势
合思能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，而其他产品可能无法提供如此全面的消费场景支持。
– 创新性的无需报销解决方案
合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是很多竞品所不具备的。
– 注重客户服务和产品定制化
合思拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而部分市场产品可能缺乏这样的定制化服务和贴心的客户支持。

综上所述，合思产品通过提供全面的解决方案、丰富的功能、强大的核心亮点，为企业带来了提升效率、降低成本、增强合规性等多方面的价值，是企业实现电子凭证数字化转型和财务管理全面提升的有力工具。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，符合企业可持续发展的需求。

如果您想紧跟年度报销趋势，开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机会，免费试用合思产品，体验其为企业带来的巨大价值。