在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,在财务数字化转型的浪潮中积极探索,与合思差旅记账软件携手,开启了一段高效、创新的变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源也遇到了诸多挑战。传统的财务管理模式在面对复杂多变的业务需求时,显得力不从心。此时,合思差旅记账软件凭借其卓越的解决方案,成为了动力源财务数字化转型的得力助手。
业务困境催生转型需求
在企业发展的进程中,财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了企业追求的目标。对于动力源这样的大型企业来说,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。在传统模式下,动力源面对复杂的业务需求,可能会遭遇效率低下、成本较高等问题。尤其是随着企业全球化业务的拓展,传统模式更是难以适应新的发展形势。因此,动力源急需一种先进的解决方案来推动财务数字化转型,以提升企业的核心竞争力。
差旅记账软件在这个过程中发挥着至关重要的作用。动力源的业务涉及众多因公消费场景,差旅费用的管理、报销等环节繁琐复杂。传统的管理方式不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞。这使得企业在财务管理上难以实现精细化和高效化,也影响了企业的整体运营效率。因此,引入一款专业的差旅记账软件进行财务数字化转型,成为了动力源的必然选择。
合思方案助力破局
合思差旅记账软件为动力源量身定制了全方位的财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思费控作为差旅记账软件的核心功能之一,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工可以通过合思差旅记账软件轻松完成差旅申请、预订酒店和机票等操作,整个过程便捷高效。同时,软件还能实时监控差旅费用的使用情况,为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业合理控制差旅成本。
稳步实施落地变革
合思差旅记账软件在为动力源提供解决方案的过程中,采用了科学合理的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的对接与数据的流通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅传递,提高了数据的准确性和及时性。
在实施过程中,合思逐步推进无需报销应用场景的落地。从消费场景的聚合开始,将企业的各类因公消费场景整合到差旅记账软件中,让员工的消费行为更加规范和透明。接着,对财务流程进行数字化改造,简化报销流程,减少人工干预,提高报销效率。通过这种循序渐进的方式,合思差旅记账软件帮助动力源顺利完成了财务数字化转型的关键步骤。
显著成果见证价值
合思差旅记账软件的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面,动力源实现了300%的大幅增长。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需进行大量的人工审核和记账工作。这不仅提高了工作效率,还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的费控管理,企业减少了不必要的人力投入,降低了管理成本。同时,员工报销周期也缩短了3周,这使得员工的资金能够更快地得到回笼,提高了员工的满意度。此外,通过合思差旅记账软件的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。
高度评价彰显实力
动力源对合思差旅记账软件的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。合思差旅记账软件以其稳定的性能、便捷的操作和强大的功能,赢得了动力源的信任和认可。
合思差旅记账软件的成功应用,不仅为动力源带来了实实在在的效益,也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而合思差旅记账软件正是企业实现这一目标的有力工具。
已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思差旅记账软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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