在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案。然而,随着企业的不断发展,传统财务模式逐渐暴露出诸多问题,而合思为其提供的差旅管理软件解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了全新的变革。
传统财务痛点:发展路上的绊脚石
随着汉威科技集团业务的日益拓展,传统财务模式在对公业务方面的弊端愈发明显。在传统模式下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现。这不仅影响了企业财务的合规性和透明度,也让企业在财务管控上陷入困境。
财务人员在处理发票和收付款业务时,面临着繁琐的流程和巨大的工作量。他们无法实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也难以做到动态了解。这种情况严重影响了企业的科学决策,使得企业在市场竞争中难以迅速做出准确的反应。差旅管理软件解决方案能够有效解决这些问题,为企业的财务运营带来新的活力。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了汉威科技集团对公业务中的三流合一难题。通过这一先进的技术手段,企业能够有效管理进、销项发票,确保财务数据的准确性和一致性。
同时,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些实时数据,及时调整业务策略,提高运营效率。
合思付款功能更是一大亮点,它可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,确保资金的合理使用。
合思收款则联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率和准确性。差旅管理软件解决方案的这些功能,为汉威科技集团的财务管理带来了全方位的提升。
实施步骤:稳扎稳打的转型之路
合思的专业团队深知每个企业都有其独特的需求和痛点。因此,在与汉威科技集团合作时,他们首先与企业的财务部门进行了深入沟通,全面了解企业的现状和需求。在此基础上,制定了个性化的财务数字化转型方案,确保方案能够贴合企业的实际情况。
接下来,合思逐步将其财务系统与汉威科技集团的业务系统进行对接和集成。这一过程需要高度的技术专业性和严谨性,以确保数据的流通和共享。通过系统的对接,企业实现了财务数据与业务数据的无缝衔接,提高了信息的传递效率。
为了让汉威科技集团的财务人员能够熟练使用合思财务系统,合思还对他们进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面,让财务人员能够迅速上手,充分发挥系统的优势。差旅管理软件解决方案的实施,为汉威科技集团的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果:转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施和应用,合思的差旅管理软件解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在付款方面,实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了资金的使用效率。
在收款方面,60%应收实收智能匹配,收款效率得到了明显提高。企业能够更快地回笼资金,增强了资金的流动性。
此外,合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需汉威科技集团进行研发投入。这些模板为企业提供了坚实的决策支持,让企业能够根据准确的数据分析做出科学的决策。
财务流程数字化程度的大幅提高,降低了人力成本和时间成本,提升了企业的运营效率。汉威科技集团在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户评价:高度认可的真实反馈
汉威科技集团对合思的差旅管理软件解决方案给予了高度评价。企业反馈,合思的解决方案帮助他们实现了财务数字化转型,有效解决了企业面临的财务痛点。通过使用合思的系统,企业的财务管理水平和运营效率得到了显著提升。
合思的系统操作简便,功能强大,能够满足企业多样化的财务需求。无论是发票管理、收付款管理还是数据分析,系统都能够提供准确、及时的支持。这为企业的发展提供了有力的保障,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
携手合思:开启数字化转型新征程
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性。
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