北京动力源携手合思,重塑异地差旅管理新格局

北京动力源携手合思,重塑异地差旅管理新格局
在商业的广阔天地中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,如今已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此卓越的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在异地差旅管理方面,其背后的故事值得我们深入探寻。

业务迷雾:传统模式下的异地差旅管理痛点

在当前经济环境下,动力源的业务版图不断拓展,异地差旅管理的需求日益凸显。企业面临着复杂的财务需求,尤其是在差旅费用的管理上,需要精细化闭环管理和降本增效。

传统的财务报销等流程,在异地差旅管理中犹如一座难以翻越的大山。效率低下是最为明显的问题,员工在异地差旅过程中,需要花费大量时间收集发票、填写报销单据,财务人员也需要逐一审核,这不仅浪费了大量的人力和时间,还影响了工作的进度。合规性管理困难也是一大痛点,由于差旅涉及的费用种类繁多、标准复杂,很难确保每一笔费用都符合企业的规定。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的运营和发展。

合思良方:无需报销的数字化解决方案

面对动力源在异地差旅管理中的困境,合思挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,直击传统模式的痛点。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,有着独特的魅力。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在异地差旅管理中,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,让每一笔差旅费用都能合理、合规地支出。

落地生根:解决方案的定制化实施之旅

合思深知,每一家企业都有其独特的需求,动力源也不例外。因此,在实施解决方案时,合思采取了定制化的策略。

首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这就像是为动力源的财务系统注入了新的活力,让其能够更好地适应异地差旅管理的需求。结合企业的实际情况,对方案进行了精心的调整和优化,确保每一个环节都能与动力源的业务流程完美契合。

同时,为了让新的财务流程能够顺利推行,合思对动力源的员工进行了系统使用培训。通过专业的培训,员工们能够快速掌握新系统的使用方法,提高工作效率。这就像是为员工们配备了一把锋利的武器,让他们在异地差旅管理的战场上更加得心应手。

成效显著:数字化转型后的异地差旅管理新貌

经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源的异地差旅管理中取得了显著的成效。

效率提升是最为直观的体现。动力源实现了300%的效率提升,大大提高了财务工作和业务流程的处理速度。在异地差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理费用审核,整个过程变得更加顺畅。

人员成本的节约也是一大亮点。通过数字化管理,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。这就像是为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中更加游刃有余。

员工的满意度也得到了极大的提升。员工报销周期缩短3周,这让员工们能够更快地拿到报销款,提升了他们的工作积极性。在异地差旅中,员工们能够更加专注于工作,而不用担心费用报销的问题。

客户赞誉:动力源眼中的合思服务价值

动力源对合思的服务给予了高度的评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在异地差旅管理方面,合思的解决方案就像是一场及时雨,解决了动力源的燃眉之急。

动力源表示,合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务,还在实施过程中给予了全方位的支持。无论是系统的定制化开发,还是员工的培训,合思都做得非常出色。这种优质的服务,让动力源在异地差旅管理中感受到了前所未有的便利和高效。

行动召唤:开启财务数字化转型免费试用之旅

合思在财务数字化服务领域已经取得了显著的成绩,已服务超7000家企业付费客户,包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,是值得信赖的财务数字化服务提供商。

如果您的企业也面临着异地差旅管理的难题,不妨选择合思的服务。现在,欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的产品和服务,还可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在异地差旅管理中焕发出新的活力。

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captaincaptain
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