在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的企业，在行业中颇具影响力。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在不断拓展业务的过程中，也面临着财务数字化转型的迫切需求。
动力源业务困局：传统财务难敌复杂需求
随着企业全球化业务的不断拓展，动力源的业务规模日益庞大，业务场景也变得越发复杂。在财务数字化转型的大趋势下，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源的核心诉求。
然而，传统的财务处理方式在面对这些复杂需求时，显得力不从心。传统模式下，财务流程繁琐，处理效率低下，难以满足企业快速发展的节奏。同时，在全球化业务中，财务数据的准确性和及时性也面临着巨大挑战。动力源急需一种智能、高效的解决方案来应对这些问题，而智能出差软件在其中将发挥重要作用。
合思方案破局：无需报销打造全流程数字化
事前规划与风控：保障支出合规安全
合思为动力源提供的解决方案中，智能出差软件起到了关键作用。通过事前规划和实时的风控体系，该软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行出差等因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，让企业的每一分钱都花得明明白白。
消费入账归档：自动高效无缝衔接
结合数电票新模式，智能出差软件在消费后可自动获取发票、智能绑定费用。员工在出差过程中的消费，系统会自动识别并与相关费用进行匹配。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一系列操作实现了消费、入账、归档的无缝衔接，大大提高了财务处理的效率。
全链路数字化费控：打通多系统壁垒
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，依托智能出差软件，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在一个平台上完成出差申请、消费支付、报销等一系列操作，财务人员也能更方便地进行数据管理和分析。
方案落地实施：系统搭建数据对接
合思秉承以客户为中心的服务理念，在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了强大的专业能力。虽然资料未详细提及实施过程，但可以推测，合思通过系统搭建、数据对接等步骤，将管理方案成功嵌入财务信息系统。
在系统搭建方面，合思根据动力源的业务特点和需求，对智能出差软件进行了定制化开发。确保软件能够适应动力源复杂的业务场景和财务流程。在数据对接方面，合思将动力源原有的财务数据与新系统进行了无缝对接，保证了数据的准确性和完整性。通过这些工作，智能出差软件得以在动力源顺利运行。
方案成效显著：效率成本双优化
效率提升300%：财务处理速度与准确性双升
实施合思的解决方案后，动力源的财务处理效率得到了大幅提升。智能出差软件的应用，让财务流程变得更加自动化和智能化。原本需要大量人工操作的环节，现在通过系统自动完成，大大提高了处理速度。同时，系统的智能审核和数据匹配功能，也提高了财务数据的准确性。整体来看，财务处理效率提升了300%，这为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
人员成本节约50%：降低财务人力投入
在人员成本方面，智能出差软件也发挥了重要作用。由于财务流程的自动化和智能化，减少了对大量财务人员的需求。原本需要多人完成的工作，现在一两个人就能轻松应对。动力源在财务人力方面的投入降低了50%，这不仅节约了成本，还提高了企业的运营效率。
报销周期缩短3周：员工摆脱繁琐流程
对于员工来说，智能出差软件带来了极大的便利。以往繁琐的报销流程，让员工花费大量时间和精力。现在，通过智能出差软件，员工的报销周期缩短了3周。员工只需在软件上提交相关信息，系统会自动完成审核、报销等操作。这让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到工作中。
动力源高度评价：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。智能出差软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。无论是在国内还是国外的业务场景中，智能出差软件都能提供高效、便捷的服务，为动力源的全球化发展提供了有力支持。
行动号召：免费试用开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前，已有超7000家付费企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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