自2022年底疫情退潮，企业迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣的背后也隐藏着挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业带来了有效的解决方案，助力企业实现财务差旅合规。
上市公司差旅管理困境凸显
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。但在差旅管理方面，它却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说极为不便。员工还需要个人垫资，进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这样的报销流程让员工苦不堪言，严重影响了工作积极性。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些重复性的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板在管理决策上也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策如同盲人摸象，难以精准把握企业的运营状况，实现财务差旅合规更是无从谈起。
合思定制化解决方案登场
针对该上市公司的差旅管理困境，合思提供了一套定制化的解决方案，助力企业实现财务差旅合规。
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员工便捷体验新升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提升了员工的差旅体验。这种便捷的操作方式，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率，同时也符合财务差旅合规的要求。 -
财务高效对账新模式
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。原本繁琐的对账工作，现在系统可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定以及凭证生成等一系列操作。1月1次的对账频率，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，提高了财务管理的效率和质量，保障了财务差旅合规。 -
管理洞察数据监测新助力
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过管理洞察和数据监测，实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。这种基于数据的决策方式，能够让企业更加科学地管理差旅费用，实现财务差旅合规。
客户使用成果显著呈现
该上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果，在财务差旅合规方面也有了很大的提升。
员工报销效率提升300%，无需再经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。员工能够及时报销差旅费用，工作积极性得到提高，同时也减少了因报销问题产生的纠纷和矛盾，有利于企业的和谐发展。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率显著提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，如财务分析、预算管理等，提高了财务管理的水平和质量。
老板可以通过管理洞察和数据监测，实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。基于准确的数据，老板能够做出更加科学、合理的决策，优化企业的资源配置，降低差旅成本，实现财务差旅合规。
合思解决方案意义重大展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在实现财务差旅合规方面，合思的解决方案发挥了重要作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷、合规的差旅管理服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要实现财务差旅合规，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，欢迎更多企业选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅。
