在竞争激烈的商业世界中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。就像某国民经典零食品牌，它在市场中拥有着广泛的受众和坚实的基础。然而，在企业运营的背后，财务管理尤其是差旅费用审核等环节，一直是个不小的挑战。不过，自从与合思携手，引入合思的解决方案后，该品牌便迎来了显著的改变。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右一路攀升至2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这一数据的变化，不仅仅是数字的增长，更是企业差旅管理优化的体现。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，其中财务入账效率更是提升了60%。同时，合思解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。此外，线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程的同时大幅降低了成本。这些成效，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们不禁想要深入了解该品牌曾经面临的挑战以及合思解决方案的魅力所在。
客户困境：差旅费用审核难题待解
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式，使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅费用审核方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这就导致财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
而且，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的整体效益。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题，就像一道道难关，阻碍着企业的进一步发展。
合思方案：精准破解差旅费用审核困局
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后经业务审批，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购，之后会有相应的对账单。这一流程让员工的差旅消费更加便捷，也为后续的财务处理提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，可实现自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多优势，便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些优势，全方位地解决了企业在差旅费用审核和财务管理方面的难题。
方案成效：差旅费用审核与财务管理双提升
合思解决方案带来的成效是显著的。该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了成本，还提高了工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效，让企业在差旅费用审核和财务管理方面实现了质的飞跃。
未来展望：携手合思共赴美好未来
虽然目前文档中未提及该客户的反馈以及未来合作与展望的具体内容，但我们可以想象，合思与该国民经典零食品牌的合作必将更加深入。在未来，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案。随着企业的不断发展，合思也将不断创新和完善，与企业共同应对各种挑战，实现互利共赢。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
