在商业的舞台上，财务成本的优化是每个企业都在追逐的目标。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此惊人的成果，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们深入探寻该案例，解锁差旅费用优化的密码。
品牌困境：复杂财务挑战待解
该品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也带来了一系列的财务挑战。
其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求利润最大化的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。
同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同一座座大山，压得企业财务部门喘不过气来，引入高效的解决方案迫在眉睫。
合思妙方：无需报销解决方案登场
为了解决该企业面临的财务难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，会有合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则进行统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同场景的需求，又提高了财务处理的效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。同时，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、规范。
显著成效：财务优化成果斐然
应用合思解决方案后，该企业取得了一系列显著的成效。
在差旅费用优化方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。同时，财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够更专注于业务拓展，也减轻了财务人员的工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业认可：方案效果备受肯定
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的成果表明企业对合思解决方案的效果较为认可。该方案切实解决了企业面临的财务难题，提升了企业的财务管理效率和效益，得到了企业上下的一致好评。
未来展望：深化合作拓展空间
该企业的成功案例可供其他门店企业参考，体现了合思解决方案具有一定的通用性和推广价值。未来，双方可进一步深化合作，探索更多的应用场景和优化方案。随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务需求也会不断更新和升级。合思将凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。而且，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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