在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁经营的征程中，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺。门店标准化落地难题如同一座大山横亘在面前，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴云笼罩着加盟品牌。与此同时，差旅管理体验优化也成为亟待解决的关键问题。
连锁扩张痛点凸显
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着巡店督导们低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人的高频报销队伍，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，让财务复核、做账压力如山。
门店多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，差旅管理体验优化迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了曙光。这一方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中，实现了差旅管理体验优化。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请功能，费标和差标能自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能进行统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等。这些功能让差旅报销变得轻松简单，不再是员工的负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得有条不紊，也提升了差旅管理体验优化的效果。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这些智能化的功能让核算更加精准高效，进一步优化了差旅管理体验。
方案实施稳步推进
合思付款·银企直联·自动记账为零食很忙集团的采购流程带来了变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，也为差旅管理体验优化提供了有力支持。通过系统的自动化操作，减少了人为干预，降低了错误率，让整个采购流程更加顺畅。
成果效益显著彰显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要作用。差旅管理体验优化也在其中贡献了力量，让企业的运营更加高效。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果证明了合思解决方案的有效性，也体现了差旅管理体验优化对企业发展的重要意义。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也说明了差旅管理体验优化在企业数字化转型中的关键作用。
行动号召开启新篇
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙集团的成功案例就是一个有力的证明，差旅管理体验优化能够为企业带来显著的效益提升。
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