在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为众多企业顺应潮流、谋求发展的必然选择。随着企业规模的不断拓展和业务的日益复杂,传统财务管理方式的弊病逐渐凸显,数据孤岛林立、流程繁琐冗长、效率低下滞后等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)在这样的时代背景下应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断传统财务管理的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座宝藏,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准、高效的解决方案。
合思不仅是一家实力雄厚的科技公司,更是专精特新企业的典范。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、优质的服务。
核心产品功能:科技赋能,打造差旅成本分析与优化利器
合思费控是合思的核心产品之一,它犹如一位严谨的财务管家,为企业的费用管理提供了强大的支持。在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
同时,合思费控还具备强大的系统对接能力,通过标准EAI插件,能够与多种ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思商城则是合思为企业差旅成本分析与优化打造的又一利器。它提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多供应商中进行比较,选择最具性价比的产品和服务,从而节省成本。此外,合思商城还可按照职级管控预定标准,确保企业的差旅费用在合理范围内。
对于员工来说,合思商城带来了全新的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了差旅消费的便捷化。同时,系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。
优势对比:合思与传统财务管理方式的鲜明差异
与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。传统手工报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核和记账工作,整个流程效率低下,容易出现错误。而合思通过数字化手段,将报销流程自动化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
以动力源为例,在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高企业财务管理效率、降低成本方面的显著优势。
多行业应用案例:合思助力企业实现财务数字化转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,动力源打破了数据孤岛,实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,会计工作量也大幅缩减。在差旅成本分析与优化方面,动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况,对不合理的费用进行及时调整,从而有效降低了差旅成本。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过合思的系统,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅管理方面,汉威科技集团能够根据员工的职级和业务需求,合理安排差旅行程和费用标准,通过合思商城的聚合比价功能,选择最优的差旅服务,从而降低了差旅成本。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。在差旅成本控制方面,派克新材通过合思费控的精细化管理,对差旅费用进行实时监控和分析,及时发现问题并进行调整,有效优化了差旅成本。
合思的未来展望:持续创新,为企业提供更优质服务
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。面对日益复杂的市场环境和企业多样化的需求,合思将加大研发投入,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
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