在疫情的阴霾逐渐散去之后，企业差旅市场迎来了新的发展态势。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等消费金额和单量无论是同比还是环比，都有大幅的增加。然而，即便增长势头迅猛，消费总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
与此同时，商务消费的价格和成本不断上升。在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有的大。在差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理在效率层面的问题最为突出。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大难题。而且，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。差旅使用情况统计也成为企业了解差旅成本和使用效率的关键需求，但传统方式难以满足。
典型客户差旅管理困局
深陷差旅泥潭的高端制造企业
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，它拥有 3000 + 的员工以及 10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业可谓是问题重重。
员工的报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工在处理差旅事务时手忙脚乱，而且系统还不支持移动端，员工只能在固定的设备上进行操作，极为不便。个人垫资成为员工的一大负担，出差回来还得面临繁琐的纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于奔命。差旅使用情况统计依靠人工完成，不仅效率低下，还容易出错。
老板更是无法实时掌握业务数据。所有的数据都依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅管理就像一艘在黑暗中航行的船，找不到方向。
合思量身定制解决方案
员工差旅新体验：便捷出行免烦恼
针对该企业的痛点，合思提供了全面的解决方案。对于员工来说，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。
合思商城消费免垫资开票，这一功能极大地减轻了员工的负担。而且，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。员工可以随时了解自己的差旅使用情况统计，合理安排差旅费用。
财务减负利器：自动化操作提效率
财务人员也迎来了福音。合思让财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了时间。
通过系统，财务人员可以快速准确地进行差旅使用情况统计，无需再进行繁琐的人工统计。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务工作的整体效率。
管理决策智囊：数据洞察助优化
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅使用情况统计的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等信息。
这些数据有助于企业优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持，让企业的差旅管理更加科学、合理。
显著成果见证实力
员工报销效率飙升 满意度大幅提升
在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。繁琐的报销流程成为过去式，员工的满意度和工作积极性得到了极大的提高。员工可以更加专注于工作，而不用再为差旅报销的事情烦恼。同时，员工能够清晰地了解自己的差旅使用情况统计，合理规划差旅费用。
财务人力成本减半 工作更高效
财务人力成本降低了 50%。财务人员从低价值的工作中解放出来，财务工作变得更加高效。他们可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上，为企业的发展提供更有力的支持。通过系统准确的差旅使用情况统计，财务人员能够更好地进行成本控制和预算管理。
数据驱动决策 企业差旅管理升级
企业能够通过数据分析看板实时掌握业务数据，差旅使用情况统计一目了然。这为管理决策提供了有力支持，有助于企业优化差旅标准、节省成本。企业的差旅管理实现了从粗放式到精细化的转变，在复杂多变的市场环境中更具竞争力。
合思引领差旅管理未来
合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业有效解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅使用情况统计方面，合思提供了准确、高效的解决方案，让企业对差旅成本和使用效率有更清晰的认识。
未来，随着数字化、智能化技术的发展，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅使用情况统计也将更加智能化、精准化。
在此，我们呼吁企业积极采用合思的解决方案，提升差旅管理水平，在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
