在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的规模不断扩大，差旅需求也日益旺盛。以一家连锁经营上市公司为例，该企业拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。庞大的业务版图使得员工的差旅活动频繁，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足差旅管理需求，企业早已接入一家TMC进行合作，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的基本功能。然而，即便如此，企业在差旅管理方面仍面临着诸多困境。差旅成本分析与优化成为了该企业亟待解决的问题。
客户业务剖析：差旅管理痛点尽显
该企业采用连锁经营模式，多地门店的运营需求催生了多样的差旅需求。区域督导需要外出巡店，以确保各门店的运营符合标准；骨干店长要前往总部参加培训，提升管理能力；招商部则需前往各地进行选址考察，为企业拓展新的市场。
但原TMC在服务过程中暴露出了诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也频发。对于一些偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自行垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。差旅成本分析与优化在此显得尤为重要。
另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，核算工作费时费力。而且，接入TMC限制了员工的选择权利，当供应商服务缺失、体验不好时，内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思方案登场：开启智慧差旅新模式
面对该企业的差旅管理困境，合思提供了一套行之有效的解决方案，为差旅成本分析与优化提供了新的思路。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入企业现有的差旅管理体系，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。差旅成本分析与优化可以借助合思商城的资源优势来实现。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，自主选择更适合自己的供应商下单，营造出开放共赢的企业文化。
实施步骤明晰：无缝融入差旅管理体系
合思商城的实施过程有条不紊，能够直接无缝接入企业现有的差旅管理体系，与原TMC并行运作。
首先，企业会对员工进行培训，详细介绍合思商城的使用方法和优势。通过培训，员工能够更好地了解如何在合思商城上进行操作，根据自身需求选择合适的平台下单。这不仅提高了员工的使用效率，也让员工感受到了更多的自主性和选择权。
其次，财务部门按照新的对账单模式进行操作。合思商城的对账单会按成本中心自动拆分，大大减少了财务人员的工作量，提高了对账效率。差旅成本分析与优化在实施过程中逐步得到体现。
成果效益显著：多维度提升企业差旅管理
合思解决方案的实施取得了显著的成果与效益。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量时间解释、处理员工的投诉，而现在这些问题得到了有效解决，省去了很多不必要的时间和精力。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升，让财务工作更加轻松高效。
在员工满意度方面，员工满意度达到了100%。员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择、更高的灵活性和自主性。原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价更加便宜。员工可以根据自己的需求，自由选择想用的平台和服务。差旅成本分析与优化让员工切实感受到了实惠和便利。
通过多平台比价和资源互补，企业在一定程度上控制了差旅成本。这对于企业的整体运营来说，是一项重要的成本优化措施。
客户评价积极：认可合思解决方案价值
员工和财务人员对合思商城的上线都给予了积极的评价。
员工表示，合思商城上线后，订购差旅服务有了更多的选择和灵活性。在原TMC无法满足需求时，合思商城能够提供其他解决方案。机票价格多平台比价更便宜，两种选择想用哪个用哪个，自主性大大提高。
财务人员称，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。差旅成本分析与优化在实际应用中得到了客户的高度认可。
行动号召：开启差旅管理新征程
合思凭借专业的解决方案，为这家连锁经营上市公司成功解决了差旅管理难题，取得了显著成效。差旅成本分析与优化是企业提升竞争力的重要环节，而合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径。
如果你也想解决企业差旅管理中的痛点，提升员工满意度和财务效率，不妨选择合思的解决方案。现在可以免费在线体验，感受合思为您带来的差旅管理新变革。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启差旅成本分析与优化的免费试用之旅。
