在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。以COMMUNE幻师为代表的餐饮直营连锁企业,在合思的助力下,实现了财务数智化转型的显著成效,为行业树立了标杆。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,在合思的帮助下,效率得到了极大提高。至多24小时就能完成从提报到归档的流程,“门店税前利润报表”更是驱动经营更加合理化,年节约成本高达5000万。同样,极物思维集团旗下多门店,在合思上线前,店长处理各类费用的报销流程体验不佳,周期漫长。而上线后,财务部门在日常报销场景下能做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这些显著的成果,让我们不禁想要深入了解其转型过程。
餐饮先锋:COMMUNE幻师的背景与挑战
当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式,而COMMUNE幻师却坚持全直营模式。其独特的业务模式——全时段的餐酒结合服务,门槛较高,对团队的综合运营管理能力是极大的考验。
极物思维集团旗下众多门店的店长,需要处理门店产生的各类费用。在合思上线之前,店长的报销流程体验极差。他们需要先进行提报,然后将相关单据邮寄给财务,财务全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受到第三方快递效率的影响,报销周期十分漫长,严重影响了工作效率。在这样的背景下,COMMUNE幻师进行财务数智化转型迫在眉睫。
智慧良方:合思的解决方案
合思为COMMUNE幻师提供了针对性的解决方案,有效解决了其面临的问题。
合思费控·银企直联·合思档案的解决方案,让日常报销场景变得更加高效。店长费用提报可通过移动端提交报销单,采用引导式填单,方便快捷。区域经理可以在线审核,流程可视化,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重单据并驱动付款。关账归档时,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大简化了报销流程。
合思费控·合思BI的解决方案,将企业的成本、费用线上化。它广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
卓越成效:转型带来的价值提升
COMMUNE幻师在采用合思解决方案后,取得了显著的成效与成果。
效率大幅提高,店长管理成本自然降低。至多24小时就能完成从提报到归档的流程,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这不仅提高了工作效率,还让资金流转更加顺畅。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。年节约成本5000万,仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略,实现精细化管理。
亲身体验:相关人员的反馈
COMMUNE幻师相关人员对此次合作及转型给予了高度评价。
店长表示:“COMMUNE经营全时段餐吧,不同时间段都有客人络绎不绝,日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点,比如报销,是不是可以手机提报就能收到账款,月底统一邮寄,否则每次都需要约快递,体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身精力处理报销,对我们来说太难了。”使用合思后,体验得到了明显改善。
极物思维CFO林义裕表示,通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,未来将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
展望未来,极物思维认为财务数字化能够提升企业的效率,双方有进一步深化合作、持续推动财务数智化的意愿。合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。差旅体验优化方案在其中也有着重要的作用,能够进一步提升企业在费用管理等方面的效率和体验。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专业的解决方案提供商,能够为企业提供差旅体验优化方案等一系列优质服务。如果你也想让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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