在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其在差旅费用审核方面，更是实现了质的飞跃，吸引着众多企业的关注目光。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在差旅费用审核等财务流程上取得了惊人的进步。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，让差旅费用审核等操作体验得到全面革新。
动力源：数字化转型之路上的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。
当时，公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入使得差旅费用审核等工作合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的运营效率，差旅费用审核也变得困难重重。
合思：为动力源量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费用审核等工作有了更准确的数据支撑。
在差旅费用审核相关的报销环节，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅费用审核流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用审核更加高效准确。
成效显著：动力源迎来全新变革
应用合思解决方案后，动力源在差旅费用审核等方面取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅费用审核变得更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅费用审核的准确性和效率也得到了极大提升。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用审核也在更科学的管理下有序进行。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在差旅费用审核等方面带来的显著改善。
展望未来：携手共进，共创辉煌
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更优质的服务和解决方案。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用审核等方面，合思方案展现出了强大的优势。
如果你也希望提升企业的财务效率，优化差旅费用审核流程，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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