在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，在报销效率和人员成本节约方面取得了显著成效。应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，尤其是在差旅数据集成方面表现出色。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，差旅数据集成更是成为了难题。
合思方案解锁财务新篇
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在差旅数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了差旅数据集成的高效性。
多维成效彰显方案价值
合思的解决方案为动力源带来了多维度的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅消费时，员工可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅数据集成让员工的差旅报销变得更加便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅数据集成也为财务工作提供了更准确的数据支持。
对于企业管理者来说，合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅数据集成让管理者对企业的差旅费用有了更清晰的掌控。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅数据集成也将在企业的全球化发展中发挥重要作用。
携手未来共赴数字征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在差旅数据集成方面，也将不断优化和完善，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务之旅。
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