在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了300%的惊人提升。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，同时多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们好奇合思究竟为动力源带来了怎样的改变。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，前行的道路并非一帆风顺，公司先后自建多个系统，但整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。同时，系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，信息滞后严重，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思方案：差旅数据集成破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。差旅数据集成在其中发挥了关键作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种差旅数据集成的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握成本情况。
合思推出的无需报销模式，更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据集成在其中起到了桥梁的作用，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
显著成效：差旅数据集成驱动变革
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。差旅数据集成带来的改变无处不在。
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。现在，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员告别了以往将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程的日子，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅数据集成让财务工作变得更加高效、精准。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成让企业的管理更加科学、透明。
高度认可：差旅数据集成获好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据集成在其中的作用得到了充分的认可，它为动力源的发展提供了有力的支持。
未来展望：差旅数据集成携手共进
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。差旅数据集成将在企业的全球化业务中发挥更加重要的作用。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将与动力源的业务紧密结合，为企业的发展注入新的动力。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
众多像动力源这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。差旅数据集成在其中发挥了关键作用。你的企业也可以加入其中，选择合思开启财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，感受差旅数据集成带来的变革。
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