在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上有着独特的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
在这样的背景下，合思为动力源提供了一套专业的差旅管理软件解决方案，助力其突破财务数字化转型的困境。
系统集成与产品应用深度融合
合思为动力源打造的差旅管理软件解决方案，在系统集成和产品应用方面进行了精心布局。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息在不同系统之间实现了无缝对接，为后续的费用管理和流程审批提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力依据。
在产品应用方面，合思的无需报销功能成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的差旅管理软件解决方案系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
精心实施步步为营
合思在为动力源实施差旅管理软件解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
针对动力源多系统林立、数据分散的问题，合思首先进行了系统集成。通过深入了解动力源各系统的特点和数据结构，运用先进的技术手段，确保各系统的数据能够互通。这为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础，使得企业的数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析。
在实施产品应用时，合思并没有急于求成，而是逐步引导员工使用无需报销等功能。组织专业的培训团队，对员工进行详细的培训，让他们熟悉新的流程和操作方式。同时，为员工提供了贴心的技术支持，及时解决他们在使用过程中遇到的问题。通过这种方式，员工能够更快地适应新系统，提高工作效率。
合思还不断优化系统。根据动力源的实际业务需求和员工的反馈，及时调整系统设置和功能。确保系统能够更好地适应动力源的业务场景，为企业提供更加个性化的服务。
显著成果效益凸显
经过合思差旅管理软件解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，员工报销周期得到了大幅缩短。原来普遍需要4周的报销周期，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了多系统的数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。这使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的问题，不妨选择合思的差旅管理软件解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
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