移动端差旅管理:连锁零售业财务数智化破局之道

移动端差旅管理:连锁零售业财务数智化破局之道
在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,传统粗放的增长模式已难以为继,连锁零售企业亟需向精细化增长模式转型。

在这一背景下,财务数智化成为了企业挖出净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了有效的解决方案。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更是为行业的财务数智化转型提供了重要的参考依据。

鸣鸣很忙:连锁零售财务困境凸显

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,精准定位普通老百姓的零食刚需。

为了实现标准化管理,鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,低效的财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。

传统的贴票报销方式体验也很差。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。鸣鸣很忙对高效的财务数智化解决方案的需求迫在眉睫。

合思方案:多维度破解报销难题

移动端差旅管理革新差旅报销体验

合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,其中移动端差旅管理发挥了重要作用。员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,合理收缩了差旅成本,同时也提升了报销的效率和体验。

发票管理:高效收票核票新方式

门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,大大提高了发票管理的效率。

私车公用:精细核算车补金额

对于私车公用的情况,合思也提供了完善的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算车补金额。

付款与记账:全流程精细化管理

合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,提高了财务管理的效率和准确性。

显著成效:成本效率双提升

释放员工精力专注业务

合思的移动端差旅管理等解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了工作效率和报销体验。

成本节约成效显著

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,为企业节约了大量成本。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理。

高周转率行业领先

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率和资金使用效率。

合规透明为数据洞察奠基

合思系统内采购流程合规、透明、留痕,结账期非常短。这不仅提高了财务管理的规范性,也为进一步的业务数据洞察打好了基础,有助于企业做出更科学的决策。

财务数智化:连锁零售未来之路

合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案,尤其是移动端差旅管理等功能,具有重要的意义。它帮助鸣鸣很忙等企业提升了效率、降低了成本、挖出了净利润,实现了精细化运营。财务数字化是连锁零售业应对市场挑战、实现可持续发展的必由之路。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,其解决方案得到了广泛的认可和应用。未来,合思将持续为企业提供优质的产品和服务,推动连锁零售业的财务数智化进程。

希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱财务数智化变革,借助合思的解决方案,在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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