在科技飞速发展的当下,创新型企业不断涌现,推动着各行业的进步。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛,涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展贡献着重要力量。
然而,随着企业业务的持续拓展和创新,在复杂的业务场景下,汉威科技集团在财务数字化方面遇到了诸多挑战。传统财务模式逐渐难以适应企业的发展需求,一系列问题也随之浮现。
传统财务困境:复杂业务下的难题
在汉威科技集团的业务不断发展壮大的过程中,传统财务模式的局限性日益凸显。复杂的业务场景使得财务收支管理面临巨大挑战,尤其是对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。传统模式下,这三流的匹配和管理困难重重,导致财务处理流程繁琐且效率低下。
财务人员需要花费大量的时间和精力进行收支分析和决策支持,但由于流程的繁琐,很难实现实时的精准分析,这无疑影响了企业的决策效率。而且,财务数据的准确性和安全性也难以得到保障。数据错误时有发生,信息泄露的风险也一直存在,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案:全面数字化的财务利器
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题提供了有效途径。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保三流的准确匹配,大大提高了财务处理的效率。
个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以动态了解细分业务的ROI,为决策提供更准确的数据支持。在移动端差旅管理方面,该解决方案也能发挥重要作用,让企业实时掌握差旅费用的收支情况,提高管理效率。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。无论是日常办公费用还是差旅费用,都能通过移动端差旅管理进行高效处理,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能及时审核,大大提高了报销效率。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让企业的会计档案管理更加规范和高效。即使在移动端差旅管理过程中产生的大量费用票据,也能通过合思档案进行妥善管理,方便企业随时查询和使用。
实施步骤:量身定制的转型之路
合思为汉威科技集团制定的解决方案,有着严谨的实施过程和步骤。
首先,合思对汉威科技集团的业务流程和财务需求进行了全面调研和分析。通过深入了解企业的实际情况,制定出了个性化的解决方案,确保方案能够贴合企业的发展需求。在移动端差旅管理方面,也根据汉威科技集团的差旅政策和业务特点进行了定制化设计,满足企业的个性化需求。
接着,对汉威科技集团的员工进行了系统培训。合思深知员工是方案实施的关键,只有员工能够熟练使用合思的产品和服务,才能确保方案的顺利实施。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的优化等,让员工在移动端差旅管理等方面能够更加熟练地运用合思的解决方案。
然后,逐步推进解决方案的实施。这包括系统的上线、数据的迁移和整合等工作。在实施过程中,合思团队密切关注每一个环节,确保系统的稳定运行和数据的安全迁移。在移动端差旅管理系统上线后,员工可以通过手机端轻松完成差旅申请、费用报销等操作,提高了工作效率。
最后,对实施过程进行实时监控和调整。合思团队会根据企业的实际使用情况和反馈意见,及时对解决方案进行优化和调整,确保方案能够持续有效地运行。在移动端差旅管理方面,不断根据用户的使用习惯和需求进行功能优化,提升用户体验。
显著成果:财务转型的成功见证
汉威科技集团采用合思解决方案后,取得了显著的成果和效益。
在财务收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这大大提高了企业的资金流转效率,减少了财务风险。在移动端差旅管理方面,员工可以实时了解差旅费用的支出情况,企业也能更好地控制差旅成本。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业决策提供了有力支持。企业可以通过这些模板快速分析财务数据,制定更加科学合理的决策。无论是日常经营决策还是战略规划,都能得到准确的数据支持。
企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在移动端差旅管理方面,也实现了全流程的数字化管理,提高了差旅管理的效率和透明度。
客户评价:高度认可的合作伙伴
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。在移动端差旅管理方面,合思的解决方案也能够满足企业在全球范围内的差旅管理需求,让企业的差旅管理更加便捷和高效。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策支持能力。企业的财务团队能够更加轻松地处理各项财务事务,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
合思的产品和服务具有高度的灵活性和可扩展性,能够满足汉威科技集团不断变化的业务需求。无论是业务的拓展还是新的财务需求的出现,合思都能及时调整解决方案,确保企业的财务管理始终保持领先水平。
借鉴之选:合思助力企业财务转型
汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴汉威科技集团的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com进行咨询,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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