在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现财务数智化转型,提升企业的运营效率和竞争力,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们将聚焦可孚医疗,这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,看看它是如何通过与合思合作,成功实现财务数智化转型的。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也遇到了一些业务上的难题。接下来,让我们深入了解可孚医疗的业务背景、现状与痛点。
业务迷雾待破局
在当前经济环境下,可孚旗下虽拥有近万个不同型号及规格的产品,且公司销售额主要来源于线上渠道售卖,但互联网流量红利逐渐触顶、用户增长乏力、产品同质化严重、存量市场的竞争日趋激烈。这使得可孚医疗在市场拓展方面面临着巨大的压力。
同时,业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注销售量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。这就导致公司在运营过程中,成本控制方面存在一定的漏洞。
此外,之前可孚医疗没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试最高收益的价格差,最难的是向老板解释整个营销策略。而且,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,全国900 + 门店,使得财务审核、分摊、制表效率低,单据时效长,报表产出时效低。这些问题严重影响了公司的运营效率和决策的及时性。
合思妙策解难题
面对可孚医疗的这些难题,合思凭借其专业的解决方案,为可孚医疗带来了曙光。
合思费控·合思BI为可孚医疗提供了强大的数据分析支持。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这使得可孚医疗在产品规划和市场拓展方面有了更科学的依据。
合思费控·业务台账则让可孚医疗能够产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这有助于业务人员及时调整营销策略,提高产品的盈利能力。
合思聚合企业消费,极大地提升了财务审核、分摊、制表效率。通过整合企业的消费数据,财务人员可以更快速地完成审核、分摊和制表工作,大大缩短了单据时效和报表产出时效。
实施步骤稳推进
合思为可孚医疗提供的解决方案并非一蹴而就,而是经过了一系列严谨的实施步骤。
首先,通过合思费控采集业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统等)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等),实现数据线上化。这一步骤为后续的数据分析和处理奠定了基础。
接着,进行业财系统集成,让档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统能相互连通,满足“能看得到”数据的需求。通过系统集成,不同部门之间的数据可以实现共享和交互,提高了数据的利用效率。
然后,梳理数据逻辑,识别北极星指标,从业务视角和财务管理视角分别进行数据融合。这一步骤有助于挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供更有力的支持。
最后,通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。数据可视化让数据更加直观易懂,不同部门的人员可以根据自己的需求查看相关数据,提高了工作效率和决策的准确性。
成果显著展成效
经过一段时间的实施,可孚医疗在财务数智化转型方面取得了显著的成果。
全国900 + 门店,财务部人效提升200%。这得益于合思解决方案提高了财务审核、分摊、制表效率,让财务人员能够更高效地完成工作。
单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得公司的运营数据能够更及时地反馈给管理层,为决策提供了更及时的支持。
通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。业务人员可以根据报表数据及时调整营销策略,提高产品的市场竞争力。
业务同学能每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。这促进了业务部门和财务部门之间的沟通和协作,提高了企业的整体运营效率。
客户盛赞显价值
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。
“平台调整定价来刺激某平台销量上涨带动单品总收入提高,是我们的常规手段。现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略!”可孚医疗的相关负责人表示。
“日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。我们在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!”这充分体现了合思解决方案对可孚医疗业务发展的重要价值。
行动号召引转型
可孚医疗的成功案例为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您也是连锁零售企业,也想实现财务数智化转型,不妨像可孚医疗一样选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号。现在,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,赶快行动吧!
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