智能出差软件助力企业财务数字化转型

智能出差软件助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,凭借其先进的理念和创新的技术,成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数智化服务。其推出的智能出差软件,更是在财务数字化领域大放异彩。

合思产品全景:智能服务领航财务新征程

合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的服务模式独具特色,不仅提供免费体验产品的机会,还通过线上线下相结合的方式,为企业打造从消费场景到业务场景的全流程财务数字化解决方案。企业可以先体验智能出差软件的各项功能,感受其便捷与高效,再决定是否长期使用。这种模式充分考虑了企业的需求和体验,让企业能够更加放心地进行财务数字化转型。

核心功能揭秘:智能出差软件的强大魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。这款智能出差软件打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则能激发全员主动节约的意识,培育企业的“省”文化。智能出差软件的这一功能,让企业在差旅管理方面更加省心、省钱。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。
    支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。智能出差软件与合思档案的结合,让企业的财务档案管理更加高效、环保。

优势对比:智能出差软件的显著成效

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。使用智能出差软件后,可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力得到极大缓解。节约场地、耗材成本70%,企业可以将节省下来的资金用于其他业务发展。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思档案在管理成效方面同样表现出色。使用智能出差软件配合合思档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的智能出差软件在提升企业财务效率、降低成本、保障合规等方面具有无可比拟的优势。

应用案例:智能出差软件的实战验证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的智能出差软件及相关解决方案后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的出差流程变得高效便捷,员工能够更加轻松地完成出差任务。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中。员工报销周期缩短3周,员工的满意度得到了极大提高。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城这一智能出差软件功能后,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了智能出差软件在企业差旅管理方面的强大实力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是智能出差软件,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其先进的技术和创新的解决方案在众多企业的实践中得到了充分验证。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。智能出差软件也将不断升级完善,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验智能出差软件带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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