在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键因素。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。差旅数据集成作为其中的重要一环，发挥了巨大的作用。通过合思的解决方案，动力源实现了员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，让动力源的管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源的管理痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的发展。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫，而差旅数据集成也成为解决这些问题的关键突破口。
合思方案：差旅数据集成的智慧之钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。差旅数据集成在其中发挥了核心作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了差旅数据集成，让订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也让财务管理更加规范和精准。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步完善了差旅数据集成，让企业各系统之间的数据能够自由流通。
成效彰显：差旅数据集成带来的多赢局面
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效，而差旅数据集成贯穿其中，发挥了重要作用。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。差旅数据集成让员工的消费信息能够及时准确地记录和处理，为员工提供了更加便捷的服务。
财务部门也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。差旅数据集成让财务数据更加准确和及时，为财务管理提供了有力的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。通过差旅数据集成，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表可以帮助管理者发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：差旅数据集成赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据集成在其中发挥了重要作用，为动力源的数字化转型提供了有力支持。
未来展望：差旅数据集成助力持续发展
动力源希望继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。差旅数据集成将在未来的合作中发挥更大的作用，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展，动力源的业务规模和组织架构可能会更加复杂，差旅数据集成将为企业提供更加精准的财务管理支持，帮助企业更好地应对各种挑战。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据集成作为其中的关键环节，为企业的财务管理带来了巨大的变革。您的企业也可以加入我们，一起开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅数据集成带来的便捷与高效。
