在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下的种种压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和广泛的布局，能够为连锁零售企业提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
连锁巨头的差旅报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求也日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，其申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，鸣鸣很忙的私车公用管理也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思定制移动端差旅管理良方
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为其提供了全方位的移动端差旅管理支持。
在差旅申请与报销方面，合思的移动端申请功能让员工可以随时随地进行申请，费标差标自动校验确保了申请的合规性。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了采购流程的高效管理。
合思方案带来的显著成效
合思的移动端差旅管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务发展。
其次，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
再者，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
最后，合思系统内的财务数字化能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思财务数智化解决方案的价值
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其解决方案能够实现业财数据高效采集，及时掌握业务动态，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是应对当前市场挑战的必然选择。合思的财务数智化解决方案，特别是移动端差旅管理，能够帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提高效率，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业的管理者，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值。
