在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来，费用支出管理却成了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
电子发票的广泛应用，不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。金税四期日益严格的财税合规监管要求，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。疫情之后，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的财务数字化转型提供了全面的解决方案，尤其在差旅费用优化方面表现卓越。
合思财务数智化全景画卷
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，有力地推动企业的差旅费用优化。
合思费控管理平台核心魅力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。在这个过程中，合思不断助力企业优化差旅费用等各项支出。
财务本身具有强大的数字化力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思能够融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对差旅费用等数据的深入分析，企业可以更好地了解费用支出情况，从而制定更合理的预算和控制策略。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在差旅费用管理方面，合思中台能够实现差旅预订、审批、报销等流程的无缝衔接，提高工作效率，降低管理成本。
合思费控管理平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在差旅费用优化上，自动化执行可以减少人工操作，提高报销效率；精细化运营能够对每一笔差旅费用进行精准管理；智能化决策为企业提供科学的费用控制建议；流程优化让差旅流程更加顺畅；风险控制可以避免不必要的费用支出；经营预测则帮助企业提前规划差旅预算。
合思多行业应用成功范例
- 医药行业精准护航
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。在差旅费用方面，同样存在管理难题。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔差旅等费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅优化了差旅费用的管理流程，还提高了资金支付的安全性和效率，为企业的差旅费用优化提供了有力支持。
- 软件行业精细治理
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程复杂且治理要求高，差旅费用管理也不例外。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅费用管理上，预算动态管理可以实时监控差旅费用的支出情况，单据智能识别提高了报销的准确性和效率，项目费用自动归集让差旅费用与项目关联更加清晰，从而实现差旅费用的精细化管理。
- 连锁经营行业高效运营
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样，差旅费用管理也面临着挑战。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。在差旅费用管理方面，该模块可以对连锁门店员工的差旅费用进行统一管理，规范报销流程，降低费用支出，实现差旅费用的优化。
在当前的经济环境下，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够助力企业实现降本、提效与创收，尤其在差旅费用优化方面具有显著优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思费控管理平台可提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，为企业的差旅费用优化提供持续的支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果你也想优化企业的差旅费用，提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
