连锁企业差旅管理难题?合思为您完美破局

连锁企业差旅管理难题?合思为您完美破局
在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求宛如汹涌的潮水,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。目前,该企业已接入一家 TMC 作为合作方,员工出差无需垫资,财务月底进行对账。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多亟待解决的问题,而合思,正是为解决这些问题而来。

连锁企业差旅管理的“迷雾丛林”

  • 业务背景与多样场景
    这家连锁企业的经营模式如同一张庞大的网络,多地分布着众多门店。区域督导的日常巡店工作,就像是勤劳的蜜蜂穿梭于各个蜂巢;骨干店长前往总部培训,好似莘莘学子奔赴知识的殿堂;招商部外出选址,则如同探险家寻觅宝藏之地。这些多样的差旅场景,使得出差成为企业运营中不可或缺的一部分。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生,为差旅管理增添了不少难度。

  • 原 TMC 服务之殇
    原 TMC 对接的供应商数量有限,这就好比在一片有限的森林里寻找食物,困难重重。每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店,价格也可能超出差标,让员工头疼不已。在偏远地区,原 TMC 的服务更是力不从心,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这大大降低了员工的满意度。

  • 财务核算之困
    原 TMC 出具的台账单就像是一本混乱的账本,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间都耗费在整理对账单上,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率低下。

  • 员工不满与费用难题
    接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失、体验不好等情况引发了大量的内部投诉,员工怨声载道。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之不断提升。差旅费用对比分析显示,原有的差旅管理模式在成本控制和员工满意度方面都存在严重不足。

合思:差旅管理的“智慧钥匙”

  • 无缝接入 资源互补
    合思带来了一种全新的智慧差旅模式,无需更换 TMC 供应商,合思商城就能与原 TMC 实现无缝接入,达到 1 + 1 > 2 的资源互补效果。这就像是两个强大的团队携手合作,发挥出更大的能量。

  • 丰富资源 解决难题
    合思商城就像是一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行的问题,合思商城都能轻松解决。员工再也不用担心订不到合适的酒店,差旅费用对比分析也显示,在合思商城的支持下,酒店预订成本得到了有效控制。

  • 航司接入 比价省钱
    合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比在一个大型的商品市场里,员工可以轻松地比较不同商家的价格。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。差旅费用对比分析表明,机票费用在合思商城的助力下明显降低。

  • 双平台选择 开放共赢
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极向上的企业文化,让员工感受到企业的关怀和尊重。

解决方案的“落地之旅”

  • 无缝对接 整合资源
    合思商城与原 TMC 实现了无缝对接,就像是两条原本独立的河流,汇聚成了一条更加宽阔的大江。双方的资源得到了有效整合,为员工提供了更加优质、丰富的服务。

  • 自主下单 灵活便捷
    员工在出差时,拥有了自主选择的权利。他们可以根据自己的需求,在合思商城或原 TMC 平台下单。这种灵活便捷的方式,让员工的差旅体验得到了极大的提升。

  • 自动拆分 核算轻松
    合思商城按照成本中心自动拆分对账单,这就像是一个智能的财务助手,大大减轻了财务人员的工作负担。财务核算变得更加轻松、高效,差旅费用对比分析也能更加准确地进行。

解决方案的“丰硕成果”

  • 财务投诉大幅降低
    财务部的投诉率降低了 80%,这就像是一场暴风雨后的宁静。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力放在核心工作上。差旅费用对比分析也更加顺畅,财务工作的效率得到了显著提升。

  • 员工满意度 100%
    员工满意度达到了 100%,这是对合思解决方案的高度认可。员工在合思商城获得了更多的选择,旺季能找到其他品牌酒店,机票价格多平台比价更便宜。他们的差旅体验得到了极大的改善,工作积极性也随之提高。

  • 对账效率显著提升
    合思商城对账单自动拆分,对账效率有了一定的提升。这就像是给财务工作装上了加速器,让整个流程更加顺畅。差旅费用对比分析也能更加及时、准确地反映企业的差旅成本情况。

客户的“真诚赞誉”

  • 员工心声
    员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性更高了。差旅费用对比分析也让他们更加直观地感受到了合思带来的实惠。

  • 财务评价
    财务部也给出了高度评价。他们表示,现在不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,他们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定的提升。差旅费用对比分析变得更加轻松准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

在当前的商业环境下,差旅管理对于企业的发展至关重要。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨拨打 400 – 999 – 8293,或者访问 www.hosecloud.com,免费在线体验合思的服务。差旅费用对比分析将为您清晰地展示合思的优势,快来选择合思解决您的差旅管理难题,开启免费试用吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 7 6 月, 2025 7:52 上午
下一篇 7 6 月, 2025 7:52 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:破解行政差旅管理难题

    在当今快速发展的商业世界中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理…

    16 4 月, 2025
  • 动力源携手合思在线报销管理系统,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,与合思携手,借助合思的在线报销管理…

    16 4 月, 2025
  • 合思电子发票解决方案:助力专精特新企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的电子发票解决方案,成功助力专精特新企业解决财务痛点,实现降本增效。

    30 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:驱动企业财务数据合规与高效运营的引擎

    在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化的前沿,致力于…

    18 6 月, 2025
  • 财务智能化系统:解锁企业财务数字化转型新密码

    在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁杂等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且强大的解决方案,正为企业开辟一条突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。

    29 6 月, 2025
  • 差旅策略调整:合思助力企业智控差旅成本

    在市场经济浪潮中,当前经济环境下企业发展面临着诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”,挖掘更多净利润成为企业的核心诉求。而…

    10 4 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务支出优化

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业,也在积极探索财务数字化转型的道路。该公司成…

    12 5 月, 2025
  • 合思移动报销申请功能:开启财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。多系统林立如同孤岛般孤立存在,…

    10 5 月, 2025
  • 合思赋能财务数智化:差旅管理动态监控助力企业降本增效

    财务数智化先锋:合思引领企业转型新风尚 在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的变革已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来…

    17 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的专业领航者,凭借其卓越的产品和服务,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的华丽转身。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思为企业提供的有效解决方案,其中合规性报表生成更是贯穿整个解决方案,为企业财务合规管理提供有力保障。

    11 7 月, 2025