连锁企业差旅管理难题?合思为您完美破局

连锁企业差旅管理难题?合思为您完美破局
在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求宛如汹涌的潮水,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。目前,该企业已接入一家 TMC 作为合作方,员工出差无需垫资,财务月底进行对账。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多亟待解决的问题,而合思,正是为解决这些问题而来。

连锁企业差旅管理的“迷雾丛林”

  • 业务背景与多样场景
    这家连锁企业的经营模式如同一张庞大的网络,多地分布着众多门店。区域督导的日常巡店工作,就像是勤劳的蜜蜂穿梭于各个蜂巢;骨干店长前往总部培训,好似莘莘学子奔赴知识的殿堂;招商部外出选址,则如同探险家寻觅宝藏之地。这些多样的差旅场景,使得出差成为企业运营中不可或缺的一部分。而且,出差地为偏远地区的情况时常发生,为差旅管理增添了不少难度。

  • 原 TMC 服务之殇
    原 TMC 对接的供应商数量有限,这就好比在一片有限的森林里寻找食物,困难重重。每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店,价格也可能超出差标,让员工头疼不已。在偏远地区,原 TMC 的服务更是力不从心,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这大大降低了员工的满意度。

  • 财务核算之困
    原 TMC 出具的台账单就像是一本混乱的账本,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间都耗费在整理对账单上,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率低下。

  • 员工不满与费用难题
    接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失、体验不好等情况引发了大量的内部投诉,员工怨声载道。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之不断提升。差旅费用对比分析显示,原有的差旅管理模式在成本控制和员工满意度方面都存在严重不足。

合思:差旅管理的“智慧钥匙”

  • 无缝接入 资源互补
    合思带来了一种全新的智慧差旅模式,无需更换 TMC 供应商,合思商城就能与原 TMC 实现无缝接入,达到 1 + 1 > 2 的资源互补效果。这就像是两个强大的团队携手合作,发挥出更大的能量。

  • 丰富资源 解决难题
    合思商城就像是一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行的问题,合思商城都能轻松解决。员工再也不用担心订不到合适的酒店,差旅费用对比分析也显示,在合思商城的支持下,酒店预订成本得到了有效控制。

  • 航司接入 比价省钱
    合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比在一个大型的商品市场里,员工可以轻松地比较不同商家的价格。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。差旅费用对比分析表明,机票费用在合思商城的助力下明显降低。

  • 双平台选择 开放共赢
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极向上的企业文化,让员工感受到企业的关怀和尊重。

解决方案的“落地之旅”

  • 无缝对接 整合资源
    合思商城与原 TMC 实现了无缝对接,就像是两条原本独立的河流,汇聚成了一条更加宽阔的大江。双方的资源得到了有效整合,为员工提供了更加优质、丰富的服务。

  • 自主下单 灵活便捷
    员工在出差时,拥有了自主选择的权利。他们可以根据自己的需求,在合思商城或原 TMC 平台下单。这种灵活便捷的方式,让员工的差旅体验得到了极大的提升。

  • 自动拆分 核算轻松
    合思商城按照成本中心自动拆分对账单,这就像是一个智能的财务助手,大大减轻了财务人员的工作负担。财务核算变得更加轻松、高效,差旅费用对比分析也能更加准确地进行。

解决方案的“丰硕成果”

  • 财务投诉大幅降低
    财务部的投诉率降低了 80%,这就像是一场暴风雨后的宁静。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力放在核心工作上。差旅费用对比分析也更加顺畅,财务工作的效率得到了显著提升。

  • 员工满意度 100%
    员工满意度达到了 100%,这是对合思解决方案的高度认可。员工在合思商城获得了更多的选择,旺季能找到其他品牌酒店,机票价格多平台比价更便宜。他们的差旅体验得到了极大的改善,工作积极性也随之提高。

  • 对账效率显著提升
    合思商城对账单自动拆分,对账效率有了一定的提升。这就像是给财务工作装上了加速器,让整个流程更加顺畅。差旅费用对比分析也能更加及时、准确地反映企业的差旅成本情况。

客户的“真诚赞誉”

  • 员工心声
    员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性更高了。差旅费用对比分析也让他们更加直观地感受到了合思带来的实惠。

  • 财务评价
    财务部也给出了高度评价。他们表示,现在不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,他们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定的提升。差旅费用对比分析变得更加轻松准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

在当前的商业环境下,差旅管理对于企业的发展至关重要。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨拨打 400 – 999 – 8293,或者访问 www.hosecloud.com,免费在线体验合思的服务。差旅费用对比分析将为您清晰地展示合思的优势,快来选择合思解决您的差旅管理难题,开启免费试用吧!

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captaincaptain
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