在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一领域的探索颇具代表性。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了差旅管理体验优化，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。同时，合思帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化浪潮中的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来实现差旅管理体验优化。
合思方案：开启动力源财务新篇
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统数据同步 构建财务互通桥梁
合思首先从数据层面入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了准确的数据支持。就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据孤岛的局面。 -
无需报销模式 革新差旅消费体验
合思为动力源打造了无需报销模式，这一模式堪称差旅管理体验优化的一大创举。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
开放接口技术 打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。大大加快了业务处理和数据统计效率，让财务管理更加高效、精准。
显著成效：财务焕新动力源发展
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效与成果。
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效率提升 成本节约
多系统集成后，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。原本需要4周才能完成的报销流程，现在1周以内就能搞定。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。 -
财务管控优化
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理全程管控
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅管理体验优化。
动力源反馈：认可合思服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手同行共创财务新局
随着动力源业务的不断发展和变化，双方有望进一步深化合作，共同探索更多适应企业需求的财务数字化应用场景和解决方案。合思将继续发挥自身优势，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在数字化转型的道路上越走越远。
对于其他面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思以其成功助力动力源等众多企业的经验和专业能力，是值得信赖的合作伙伴。在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化差旅管理体验，提升核心竞争力。
