在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务管理的要求日益提高，寻求高效、智能的财务解决方案成为众多企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而完善的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其卓越的实力和丰富的成功案例，吸引着众多企业的关注。今天，我们就来走进汉威科技集团，看看合思是如何为其解决财务管理难题，尤其是在异地差旅管理方面发挥重要作用的。
汉威科技：行业先锋的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案，在行业内占据着举足轻重的地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技的业务范围日益广泛，异地差旅活动也愈发频繁。在异地差旅管理方面，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。例如，员工报销流程繁琐，耗费大量时间和精力；财务入账归档工作效率低下，影响财务数据的及时性和准确性；费用支出缺乏有效的监控和管理，导致成本控制难度加大；同时，在档案管理方面，传统的纸质档案存储方式不仅占用大量空间，而且查找和利用不便，也存在一定的数据安全风险。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业的进一步发展。
合思方案：量身定制的财务良方
面对汉威科技在财务管理，尤其是异地差旅管理方面的挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在异地差旅管理中发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在异地差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪，真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，在异地差旅管理方面具有独特的优势。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够更好地控制异地差旅成本。消费数据可视化分析功能，使企业管理者能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低了企业的异地差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技的财务档案管理带来了极大的便利。在异地差旅相关的财务档案管理方面，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。员工在异地产生的各类费用票据等财务档案，能够及时、准确地进行电子化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果：数字见证的卓越成效
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案，在异地差旅管理等方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以往员工在异地差旅结束后，需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而现在通过合思费控的自动化流程，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，该方案还减少了财务入账归档时间85%，使得财务数据能够及时、准确地反映企业的财务状况。
在成本节约方面，合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。通过同屏比价和“买贵赔”机制，企业能够以更优惠的价格获取优质的差旅服务，有效降低了异地差旅成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，不仅节约了大量的人力和物力成本，还提高了档案管理的效率。
在合规安全方面，合思费控确保了费用支出的合规、透明、可追踪，发票可识别验真，有效避免了财务风险。合思档案确保数据安全合规100%，为企业的财务数据提供了可靠的保障。同时，整个解决方案提高了业财流程数字化程度95%，使得企业的财务管理更加规范、高效。
未来展望：携手共创美好明天
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的价值，在异地差旅管理等方面取得了卓越的成效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，彰显了合思的实力和口碑。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在异地差旅管理方面取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续为客户提供更优质的产品和服务，与客户携手共创美好未来。
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