合思助力汉威科技:开启财务数智化异地差旅管理新篇章

合思助力汉威科技:开启财务数智化异地差旅管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和专业的服务,让企业对其解决财务难题的能力充满期待。

科技巨头的财务困境

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技集团面临着诸多财务挑战。尤其是在异地差旅管理方面,随着业务的拓展,员工的差旅活动日益频繁,差旅费用的管理、报销流程的繁琐以及数据的准确性和及时性等问题,都给企业的财务管理带来了巨大的压力。同时,在整体的收支管理方面,采购对账、发票处理、收款管理等环节也存在着效率低下、数据不透明等问题,影响了企业的资金流转和财务决策。

合思量身定制解决方案

费控管理打造无缝流程

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团的异地差旅管理和费用控制带来了全新的解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在异地差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在异地出差时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,发票可自动识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪。这不仅提升了员工的出差体验,也助力企业实现了降本增效、合规经营。

收支管理实现高效协同

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在异地差旅相关的采购支出管理中,付款进度清晰可控,大大提高了对账效率。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。对于汉威科技集团在异地业务拓展中的销售收款管理,起到了重要的支持作用。

智能分析提供决策依据

合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团的财务管理提供了强大的数据分析支持。在异地差旅管理方面,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对异地差旅费用、业务收支等数据的分析,企业能够及时了解业务状况,为异地业务拓展和财务管理决策提供科学依据。

显著成果见证合思实力

异地差旅成本大幅节约

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。以徐福记为例,使用后企业差旅费用节约35% ,汉威科技集团在异地差旅管理中也取得了类似的显著成效,有效降低了差旅成本。

档案管理效率飞速提升

合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在汉威科技集团的实际应用中,档案整理耗时减少67% ,组卷耗时减少80% ,档案利用耗时减少75% ,存储空间、耗材减少70% ,数据安全合规100% 。即使涉及异地业务产生的大量财务档案,也能实现高效管理。

收支管理效能全面升级

在收支管理方面,合思的解决方案实现了全场景覆盖。付款进度清晰可控,对账效率提升70% ,应收实收智能匹配收款效率提升60% ,数十种业财分析模板开箱即用。汉威科技集团在异地业务的收支管理上,也实现了相应的大幅提升,资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。

报销流程优化成效显著

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低了员工报销耗时75% ,减少了财务入账归档时间85% ,节约了场地、耗材成本70% ,提升了业财流程数字化程度95% ,保障了数据安全合规100% 。汉威科技集团的员工在异地出差后,报销流程变得简单快捷,财务人员的工作负担也大大减轻。

合思引领财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在异地差旅管理等方面,合思能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,尤其是在异地差旅管理方面提升效率、降低成本,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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