在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和全面的解决方案，正为无数企业的财务数字化转型提供着强有力的支持。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入导致合规难度增大，大量的数据需要人工输入，难免会出现错误和遗漏；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销流程，让员工和财务人员都疲于应付；组织架构复杂，各主体流程繁复，不同部门、不同层级之间的审批流程各不相同，进一步增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套行之有效的差旅体验优化方案迫在眉睫。
合思方案：精准破解动力源财务难题
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思深入了解动力源的业务需求和系统现状后，采取了一系列针对性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新，审批流程也更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，这也是差旅体验优化方案的重要基础。
无需报销：革新差旅消费模式
合思推出的无需报销模式，堪称差旅体验优化方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流转，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统连接，企业的各个部门能够更加紧密地协作，实现了信息的共享和业务的协同，为差旅体验优化方案的实施提供了有力保障。
合作成果：动力源财务焕新升级
操作体验革新：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一差旅体验优化方案让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工体验提升：便捷消费无压力
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。这种便捷的消费模式，不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性，为企业的发展注入了新的活力。
财务管理升级：合规高效有保障
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅体验优化方案让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，成为企业战略决策的重要支持力量。
管理决策优化：全程管控更精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。这一差旅体验优化方案不仅让动力源在财务管理上取得了显著成效，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质、更高效的服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
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