在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗璀璨的智慧明珠,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了澎湃动力。
创新科技企业的财务困境——汉威科技集团的故事
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案,是行业内的佼佼者。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战。在差旅管理和费用报销环节,传统的方式效率低下,员工花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也需要投入大量精力进行入账归档。同时,在采购对账、付款管理等方面,也存在着信息不集成、流程不顺畅等问题,影响了企业的运营效率和成本控制。
合思差旅记账软件:量身定制的财务数字化解决方案
合思差旅记账软件结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为汉威科技集团量身打造了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案。
无需报销:开启差旅管理新时代
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是为企业的差旅管理装上了一台智能引擎。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。就好比一位严格的财务卫士,守护着企业的资金安全。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是差旅记账软件中的明星产品。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差再也不用为报销发愁,只需轻松消费,后续的流程都由系统自动完成,大大提高了工作效率。
合思付款:高效采购对账付款的秘密武器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在这个平台上,企业可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎还能自动完成成本分摊,极大地提升了成本精细化核算效率。
显著成果:合思差旅记账软件为汉威科技集团带来的改变
合思差旅记账软件的应用,为汉威科技集团带来了显著的成果,用实实在在的数据和事实证明了其强大的实力。
效率提升:时间就是金钱
合思的无需报销解决方案让员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来,从事更有价值的财务分析和决策支持工作。这就好比给企业的运营装上了加速器,让企业在市场竞争中跑得更快。
成本节约:精打细算过日子
通过合思差旅记账软件,企业节约了场地、耗材成本70%。同时,合思费控助力企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效控制了不必要的费用支出,实现了降本增效。
合规保障:安全运营的基石
合思付款基于先进的管理理念和技术手段,合理规划、执行资金计划,保障了企业对公结算的准确性和安全性。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保了企业的合规经营。
合思优势:引领企业财务数字化转型
HOSE(合思),英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这正体现了合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的能力。
合思提供Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的服务,能满足企业多样化需求。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些辉煌的业绩足以证明其值得信赖。
在未来的发展中,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思差旅记账软件。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com进行免费试用,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,创造更加辉煌的未来。
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