在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思作为财务数字化解决方案的提供商，凭借其专业的服务和强大的产品能力，助力动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了显著的效益提升。
动力源：业务背景下的转型痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作更是依靠手工完成，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。差旅数据集成的难题，成为了动力源财务数字化转型路上的一大阻碍。
合思方案：多维度满足动力源需求
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。这一方案能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的需求。
在系统集成方面，合思实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅数据集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
在商旅出行流程方面，合思的无需报销模式实现了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提高了效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅数据集成的效果。
专业服务：实施过程严谨有序
合思与动力源密切合作，深入了解其业务需求和痛点，并对现有系统进行了全面评估和分析。根据评估结果，合思制定了详细的实施方案，其中包括系统集成的具体步骤、数据迁移的计划以及培训安排等。
在系统上线和调试阶段，合思逐步推进，确保各系统之间的稳定运行和数据的准确同步。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思为其提供了全面的培训，使员工熟悉系统的操作和使用方法。在整个实施过程中，合思始终以专业的态度和严谨的工作作风，保障了项目的顺利进行，实现了差旅数据集成的无缝对接。
显著成果：数据见证合思价值
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这得益于差旅数据集成带来的流程优化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅数据集成让整个报销过程更加便捷、高效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅数据集成带来的高效与便捷。
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