在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了前所未有的压力。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的解决方案如何帮助连锁零售企业进行差旅成本分析与优化。
鸣鸣很忙：连锁经营中的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业在连锁经营过程中面临着一系列的财务报销问题。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，还容易出现管理漏洞。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都增加了企业的差旅成本，影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破解鸣鸣很忙难题
针对鸣鸣很忙在连锁经营中遇到的财务报销问题，合思提供了一系列具体的解决方案，实现了差旅成本分析与优化。
-
差旅无需报销 成本合理收缩
合思提供的解决方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，企业进行统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，不仅简化了报销流程，还合理收缩了差旅成本。 -
门店发票管理 高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，避免了发票管理中的诸多问题。 -
拥抱自动化 精细核算车补
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细和准确，有效规避了私车公用中的管理难题。 -
银企直联 自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：鸣鸣很忙迎来全新变革
引入合思的差旅成本分析与优化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。
其次，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
此外，鸣鸣很忙的成功还体现在其高周转率上。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统为鸣鸣很忙进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期非常短。
合思方案：连锁零售财务数智化之光
合思的财务数智化解决方案对于连锁零售企业具有重要意义。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
展望连锁零售行业财务数智化的未来，合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅成本分析与优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
