在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解一下合思助力赛傲生物实现财务数智化转型的精彩案例，探寻差旅体验优化方案的奥秘。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产等核心业务，在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为了赛傲生物前行的阻碍。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这不仅导致费用管控难度极大，还使得财务风险居高不下。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的等待，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套差旅体验优化方案，实现财务数字化转型，以摆脱困境，迎接新的挑战。
合思：量身定制的差旅体验优化方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全方位的解决方案，即差旅体验优化方案。
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立项管理：智能关联与动态调整
在立项申请过程中，合思的解决方案实现了关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息的功能，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个智能化的“仪表盘”，让项目的各项信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。 -
费用管控：精准匹配与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这种精准的费用管控方式，就像给项目费用上了一道“紧箍咒”，确保每一笔费用都花在刀刃上，避免了预算超支的情况发生。 -
增值分析：量化资源与科学决策
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加科学地评估项目的效益，为决策提供有力的支持。 -
报销流程：多端便捷与透明高效
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化措施，让报销流程变得更加便捷、透明和高效，大大提升了员工的差旅体验。
赛傲生物：转型成果显著见证合思价值
在应用了合思提供的差旅体验优化方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，让企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力的支持。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程变得更加规范、透明和高效，降低了采购成本和财务风险。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学的决策，提升了企业的竞争力。
携手未来：赛傲生物与合思共谱新篇
赛傲生物与合思的合作，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的全面提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这次合作不仅是一次成功的财务数智化转型实践，更是双方携手共进、共创未来的新起点。
未来，赛傲生物将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在双方的共同努力下，赛傲生物将在财务数智化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。如果你也想实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅体验优化方案带来的巨大价值。
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