在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。这家专注于线下专业零食的连锁集团,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。而其成功的背后,财务数智化转型功不可没。通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化,不仅为企业年节约成本5000万,还达成了业内首屈一指的高周转率,零食从“入仓”到“出售”平均仅需15天。接下来,让我们深入了解这一转型背后的故事。
鸣鸣很忙困境突围:差旅体验优化方案势在必行
鸣鸣很忙集团虽然在市场上取得了显著成绩,但在快速扩张过程中,也面临着诸多运营挑战,尤其是财务报销等方面的难题。
随着10000 + 门店的布局,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责,在这个过程中,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。差旅体验优化方案对于鸣鸣很忙来说刻不容缓。
合思方案出击:差旅体验优化方案打造高效报销模式
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其量身定制了一系列解决方案。
合思引入无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案大大提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。在移动端即可进行申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这种一站式的差旅体验优化方案,让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票处理的准确性和效率。
在私车公用管理方面,合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞,是一套完善的差旅体验优化方案。
转型成效显著:差旅体验优化方案助力企业腾飞
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,采购成本同比降低30%。
从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务报销的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,让企业在成本控制方面取得了巨大优势。
在库存周转方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅体验优化方案不仅优化了报销流程,还对企业的整体运营产生了积极影响。
企业高度认可:差旅体验优化方案获CIO点赞
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅体验优化方案正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一环,为企业的发展提供了有力支持。
携手展望未来:差旅体验优化方案持续深化合作
随着市场环境的不断变化和企业的持续发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力,提升企业的运营效率和竞争力。
双方将在数据洞察、业务决策等方面开展更深入的合作,为鸣鸣很忙的业务拓展和精细化运营提供更有力的支持。差旅体验优化方案也将不断优化和完善,为企业带来更多的价值。
在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果你是连锁零售企业,也想像鸣鸣很忙一样,借助合思的财务数智化解决方案实现转型发展,不妨免费试用合思的差旅体验优化方案,开启企业的数字化转型之旅。
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