在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是这场变革中的弄潮儿。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过汉威科技集团的客户案例，深入了解合思智能出差软件及其他财务数智化解决方案的魅力。
汉威科技：行业先锋的数智化挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在因公出差等场景中，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员也需要进行大量的审核和入账工作，效率低下且容易出错。同时，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业，影响着企业的运营效率和合规性。
合思方案：数智化定制精准破局
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三流合一智能对账
合思为汉威科技带来了创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题提供了有效途径。智能出差软件在这个过程中也发挥了重要作用，它能够实时采集出差相关的业务数据，与发票信息和资金支付信息进行精准匹配。通过这一解决方案，汉威科技能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。财务人员可以轻松地进行对账操作，确保各项业务数据的准确性和一致性，大大提高了工作效率和企业的财务管理水平。 -
实时收支一体洞察
结合汉威科技的个性化业务需求，合思构建了实时收支一体解决方案。智能出差软件可以实时记录出差过程中的各项费用支出，与企业的整体收支管理系统无缝对接。通过这个方案，汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。无论是出差费用的支出，还是日常业务的收支情况，企业都能够一目了然。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，让企业在复杂多变的市场环境中能够做出更加明智的决策。 -
全流程费控革新
合思费控结合智能出差软件，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中，员工可以通过智能出差软件进行出差申请，预订机票、酒店等服务，消费数据自动采集并流转到费控系统。发票可通过智能出差软件进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案助力汉威科技实现了降本增效、合规经营，让企业的财务管理更加精细化。 -
电子档案高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，智能出差软件产生的相关发票、费用记录等也可以纳入其管理范围。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。对于汉威科技来说，合思档案大大提高了档案管理的效率，减少了档案整理、组卷和利用的时间，同时降低了存储空间和耗材成本。
显著成效：数智赋能降本增效
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报销与入账时间大减
合思的无需报销解决方案在汉威科技取得了显著成效。智能出差软件的应用使得员工报销耗时降低了75%，员工无需再花费大量时间整理报销票据和填写表单，只需通过智能出差软件即可轻松完成报销流程。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以更加高效地处理报销业务，提高了工作效率。 -
成本节约与合规保障
通过合思费控和智能出差软件，汉威科技节约了场地、耗材成本70%。费用支出更加合规、透明、可追踪，保障了数据安全合规100%。在出差等因公消费场景中，企业可以实时监控费用支出情况，避免了不必要的浪费和违规行为。 -
档案管理效率提升
合思档案使汉威科技的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。智能出差软件产生的相关档案资料也能够得到高效管理，为企业的档案管理工作带来了极大的便利。 -
收支管理效能飞跃
收支管理解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能出差软件为企业的收支管理提供了更加精准的数据支持，让企业能够更好地掌握资金流动情况。
合思优势：引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域具有显著的优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，智能出差软件也是其根据企业出差场景需求精心打造的产品。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化智能出差软件等产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您也想开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的效用，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用我们的智能出差软件及其他财务数智化产品，感受合思带来的数智化魅力。
