在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。然而,传统财务管理犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展。
传统财务管理模式下,员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。他们需要手动提交报销单,经过层层审核、对账等繁琐环节,耗费大量的时间和精力。而财务人员则要面对堆积如山的票据和数据,手动处理不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。同时,传统财务管理缺乏有效的预算管控和风险预警机制,企业就像在迷雾中航行的船只,难以实时掌握财务状况和经营风险,极易导致财务决策失误。而且,企业的财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,数据难以共享和协同,严重影响了企业的整体运营效率。
面对这些困境,合思挺身而出,为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务管理注入了新的活力。
全方位护航:合思财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。
合思的无需报销解决方案,紧跟数电票新模式的步伐。消费完成后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,在统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程真正做到了释放财务人员的双手,让他们从繁琐的事务中解脱出来。
合思商城更是聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购的场景,还涵盖了线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面更加高效、便捷。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅会计档案。
核心赋能:合思各产品的强大功能与显著优势
合思旗下的各款产品都具有独特的核心功能和显著优势,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接能够自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
实践见证:合思在不同场景下的卓越成效
合思的解决方案在不同的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并进行比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现稳健运营和科学决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,实现财务数智化转型,不妨选择合思的差旅管理软件解决方案。合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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