在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力企业解决财务数字化难题，实现财务差旅合规。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，却在财务数字化方面遭遇了诸多挑战与痛点。
首先，数据分散问题严重。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务差旅合规。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，资源浪费现象突出。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这与当下绿色发展的理念背道而驰。
最后，档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，也对财务差旅合规带来了潜在风险。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”完美方案
面对该数字阅读品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的应对之策。
构建业财平台保障合规与上市
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的财务差旅合规提供了坚实的保障。
提升财务及时性加速结账周期
合思平台有效提升了财务及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，预计年底将进一步提升到T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，做出准确的决策，提高了企业的运营效率，也有助于财务差旅合规的有效执行。
覆盖全场景实现以人为本管理
合思平台具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率，促进了财务差旅合规。
响应双碳号召推进数字化转型
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合绿色发展的要求，又提高了企业的财务管理水平，保障了财务差旅合规。
合思方案带来显著数字化成效
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的数字化成效，充分证明了方案的有效性。
增效：多维度提升工作效率
在增效方面，合思方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，提高了沟通效率。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，为企业的财务差旅合规提供了有力的支持。
降本：全方位节约成本
降本方面，合思方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，提高了企业的经济效益，保障了财务差旅合规。
合规：多举措保障合规运营
在合规方面，合思方案采取了多项措施。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务差旅合规提供了全方位的保障。
先进：引领数字化转型潮流
合思方案具有诸多先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业财务数字化转型的潮流，确保了财务差旅合规。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地保障了企业的财务差旅合规。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应顺应趋势，积极与合思合作。借助合思的专业能力和先进技术，加速自身的财务数字化转型进程，实现财务差旅合规的有效管理。
合思为企业提供免费试用机会，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式等。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，开启财务数字化转型与财务差旅合规管理的新篇章。
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