在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，该方案对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思费控上线后，不仅能批量、自动生成凭证，提升财务工作效率，还规范了企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。此外，合思费控帮助汉威科技集团规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些显著的变化，吸引着众多企业探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为创业板首批上市公司，它在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域有着卓越的成就。然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
差旅数据集成在企业运营中至关重要，但汉威科技集团却存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这对企业的财务管理造成了一定的阻碍。
合思方案：精准靶向的创新良方
面对汉威科技集团的诸多问题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅数据集成在这一过程中，能够为预算管控提供准确的数据支持，确保预算的合理使用。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。差旅数据集成有助于将差旅相关的对公付款信息准确纳入合同管理，提升管理的精准度。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。差旅数据集成能够使差旅发票信息快速准确地被识别和处理，提升财务工作的整体效率。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。差旅数据集成确保了差旅相关的财务数据能够及时、准确地生成凭证，减少了人工错误和时间成本。
成效显著：数据见证的华丽蜕变
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一巨大的提升，得益于合思方案对财务流程的优化和差旅数据集成的有效应用。通过将差旅数据集成到统一的系统中，财务人员能够更快速、准确地进行核算和付款操作。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。差旅数据集成使得差旅相关的对公业务能够更好地与合同和预算关联，加强了业务管控。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。差旅数据集成在预算管控前置过程中，为预算校验提供了准确的差旅数据，有效防止了费用管控失控。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅数据集成在这些方面都发挥了重要作用，使得差旅相关的财务工作更加高效、规范。
高度认可：合作共赢的坚实基石
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度满意度和认可。差旅数据集成在整个合作过程中，为双方的合作提供了有力的支持，使得项目能够顺利推进并取得良好的效果。
展望未来：携手同行共创辉煌
汉威科技集团与合思将继续结合集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据集成将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务数字化转型提供持续的动力。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
