在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,宛如一盏明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。传统的财务管理模式,恰似一辆老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的骏马步伐,迫切需要借助先进的技术和解决方案,来优化财务流程、提高效率、降低成本。
众多企业在数字化转型的征程中,仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多挑战。这些问题如同藤蔓一般,严重制约了企业的前行脚步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一位专业的向导,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
赛傲生物:传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,坐落于繁华的上海。它是一家创新型的细胞生物制药企业,在细胞生物领域闪耀着独特的光芒。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务,汇聚了一批多领域跨学科的专家,目前拥有多项国际和国内专利,宛如一座知识与科技的宝库。
赛傲生物在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,构建起了一个广泛而坚实的业务网络。公司始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态,与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作,积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化,为人类的健康事业贡献着自己的力量。
然而,在财务方面,赛傲生物此前却面临着诸多困境。其采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程割裂,费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景,员工仍采用纸质单据填报申请,这就像是在泥泞的道路上艰难前行。不仅审批流程较长,而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题,采购进度被延迟,差旅费用明细追踪更是难上加难。
合思方案:为赛傲生物打通财务脉络
合思为赛傲生物定制了全面的财务数字化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。通过系统集成,将赛傲生物的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅流动。
在项目管理过程中,合思为赛傲生物建立了项目台账,实时同步OA的项目信息和WBS,用于付款管理和预算管理。任何涉及项目主计划内容的变更,结合项目变更管理,需要OA提交申请,并调整同步项目台账的基础信息。这就像是为项目管理打造了一个精确的导航系统,确保每一个项目都能沿着正确的轨道前进,差旅费用明细追踪也更加清晰明了。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像是一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用明细追踪提供了可靠的数据基础。
合思费控还实现了预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这就像是为企业的财务支出装上了一个智能的安全阀,确保每一笔费用都在合理的范围内,差旅费用明细追踪也能及时发现异常。
显著成果:赛傲生物财务转型大蜕变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升65%,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工们再也不用为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注地投入到工作中,差旅费用明细追踪也变得更加便捷。
差旅预算节省100万元,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。这就像是为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势,差旅费用明细追踪也能清晰地看到节省的具体情况。
财务核算效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。他们从繁琐的核算工作中解脱出来,能够为企业的决策提供更有深度的财务分析,差旅费用明细追踪也能为决策提供更有力的支持。
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这就像是为企业管理层提供了一双洞察财务状况的慧眼,能够及时发现问题并采取措施,差旅费用明细追踪也能在这个过程中发挥重要作用。
展望未来:携手合思共赴财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,解决了企业面临的诸多痛点,提升了企业的管理效率和竞争力。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,就像是一盏明灯,照亮了其他企业财务数字化转型的道路。
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在未来的道路上,合思将如同一位坚定的伙伴,陪伴企业共同成长。
面对日益激烈的市场竞争,企业应积极拥抱财务数字化转型,借助先进的技术和解决方案,优化财务流程、提高效率、降低成本,实现可持续发展。我们呼吁更多的企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共创美好未来。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于你的财务转型之旅。
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