在企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力众多企业实现了多系统集成和效率提升。以动力源为例，应用合思的解决方案后，成功实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一显著成效，不仅为动力源的发展注入了新的活力，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现信息错误；报销数据需要财务人员手工录入系统，效率低下且容易出错；发票验真、查重等工作只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。差旅预订流程优化成为了动力源亟待解决的问题，传统的模式已经严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：为动力源打造数字化财务引擎
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅预订流程优化在合思的解决方案中得到了充分体现，从消费到报销的全流程实现了数字化、自动化管理。
成效显著：降本增效开启全新局面
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工体验方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于工作。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预订流程优化使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：动力源见证合思服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在服务客户过程中的专业能力和责任心，以及其解决方案对企业发展的重要价值。
展望未来：深化合作共创美好蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在数字化转型的道路上越走越远。差旅预订流程优化也将随着双方合作的深入不断完善，为企业带来更多的价值。
众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择与合思合作。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅预订流程优化带来的高效便捷。
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