连锁零售财务难题破局:合思助力鸣鸣很忙高效腾飞

连锁零售财务难题破局:合思助力鸣鸣很忙高效腾飞
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。然而,在消费市场竞争愈发激烈的当下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的经营压力与日俱增,成本控制成为了增加盈利的关键所在。传统的财务管理模式,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,市场反应迟缓,这让连锁零售企业犹如负重前行。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务“魔法师”,能帮助企业挖出更多净利润。接下来,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙在财务管理上的困境,以及合思为其带来的破局之法。

鸣鸣很忙:业务繁华背后的财务痛点

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。其零食很忙品牌实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而,在看似完美的运营模式背后,却隐藏着低效的财务报销流程这一痛点。差旅费用审核环节问题频出,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销的情况,这不仅增加了差旅费用审核的难度,也让财务管理的准确性大打折扣。

同时,众多的门店让发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也无法得到有效解决,差旅费用审核工作如同陷入了泥沼,举步维艰。

合思妙方:为鸣鸣很忙量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思带来了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销让成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资等功能,差旅费用审核变得更加便捷和准确。员工只需在移动端轻松操作,系统就能自动完成各项校验,确保每一笔差旅费用都符合规定,大大减轻了差旅费用审核的工作量。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等功能,让发票管理变得有条不紊。原本繁琐的发票整理和审核工作,现在只需通过简单的操作就能完成,差旅费用审核也更加高效。

此外,合思还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。这不仅提高了财务管理的准确性,也让差旅费用审核更加智能化。

稳步推进:解决方案的实施之路

合思深知,要让解决方案真正发挥作用,需要稳步推进实施。首先,合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交互。这就像搭建了一座数据桥梁,让业务数据和财务数据能够顺畅流通,为差旅费用审核等财务管理工作提供了坚实的数据支持。

接着,对员工进行系统培训,让他们熟悉合思系统的操作流程和功能。通过专业的培训,员工能够快速上手,更好地利用系统完成各项工作,提高工作效率,也让差旅费用审核更加准确。

在实施过程中,采用先试点后推广的策略。先在部分门店进行试点,积累经验,发现问题并及时解决。在试点取得成功后,再全面推广解决方案,确保整个企业能够平稳过渡到新的财务管理模式。

同时,建立完善的售后服务体系也至关重要。在实施过程中,难免会出现各种问题,售后服务团队能够及时响应,解决问题,保障系统的稳定运行,为差旅费用审核等工作提供有力的保障。

成效显著:解决方案带来的华丽蜕变

合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后,取得了显著的成果。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。

采购成本同比降低30%,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,差旅费用审核等财务管理工作也更加规范。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的经济效益。

财务自动化程度达到99.9%以上,合思付款·银企直联·自动记账,结账期大大缩短。这让财务人员从繁琐的手工记账和结账工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中,也让差旅费用审核更加高效。

员工的报销体验也得到了极大的提升,他们从低效的报销流程中释放出更多的时间和精力用于业务,工作效率得到了显著提高。差旅费用审核不再是员工的负担,而是变得更加轻松和便捷。

高度评价:鸣鸣很忙的真心反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”他深刻认识到了合思解决方案为企业带来的价值,以及数字化在企业发展中的重要性。

巡店督导和城市经理等员工对合思的解决方案表示满意,认为简化了报销流程,提高了工作效率。他们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于业务工作。

财务部门认为合思系统提高了财务核算的准确性和效率,减轻了工作压力。差旅费用审核等工作变得更加轻松,财务人员能够更好地完成自己的工作任务。

加盟商对门店标准化的实施效果给予肯定,认为提升了门店的经营质量。这也得益于合思解决方案为企业带来的整体提升,让企业的运营更加规范和高效。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务。

已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,都取得了良好的效果。如果您也是连锁零售企业,正面临着财务难题,不妨选择合思的解决方案。现在,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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