在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业共同面临的难题。企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的过程中，既要降低差旅成本，又要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效的目标。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，成功实现降本增效。合思的差旅管理软件解决方案，无疑成为了企业应对差旅成本管控难题的关键利器。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理软件解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了更为便捷的差旅服务。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务发展提供了有力支持。
合思易商卡则为企业解决了线下消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思方案核心功能与优势剖析
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅费用，还为企业降低了成本，实现了双赢。
合思基于BI差旅风控系统，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业加强对差旅成本的管控，避免不必要的费用支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这将大大提高差旅预订的效率，为员工提供更加便捷的服务。
合思还提供智能差标管理功能。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管理方式，能够更好地适应市场变化，为企业节省差旅成本。
合思方案多元场景应用案例
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规手段，使得企业差旅成本不断增加。应用合思的差旅管理软件解决方案后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种违规行为。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。为了适应业务发展需求，该企业与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分体现了合思差旅管理软件解决方案在精细化管控方面的优势。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，取得了良好的效果。员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，累计金额达到17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
调研合思易商卡客户企业时，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和工作效率。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着差旅成本管控的难题，不妨选择合思的差旅管理软件解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。
