在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控等重重挑战。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的背景下,已逐渐难以满足企业的发展需求。财务数字化转型,成为了企业在新时代谋求发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化转型的征程中闪耀着光芒。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务难题提供了有力支持,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,挖掘出更多的净利润。
合思全景:数字化财务服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发力量为产品的持续创新和优化提供了坚实保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,合思成为了众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴,在异地差旅管理等方面也发挥着重要作用。
核心产品:技术赋能异地差旅管理
合思费控在发票管理方面有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了发票识别效率,不仅解放了员工报销时费劲贴票的双手,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,这一功能杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为异地差旅管理中的费用报销提供了坚实的保障。
合思的银企直联功能同样强大。它实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在异地差旅管理中,财务人员能够一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅费用的支付更加便捷和安全。
此外,合思通过标准EAI插件与其他系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,在异地差旅管理的财务核算环节发挥了重要作用。
独特优势:革新传统异地差旅管理模式
传统的手工报销模式在异地差旅管理中存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致报销流程繁琐,效率低下。而合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升,让异地差旅管理更加顺畅。
与一些传统的费控方式相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高。其公有云模式部署更敏捷、更安全,能更好地满足企业在异地差旅管理等方面的多样化需求。
在预算管控方面,传统的财务管理方式往往存在事后管控、难以落地等问题。而合思实现了预算管控前置,在异地差旅管理中,将单据信息传至相关系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业能够更好地控制差旅成本。
部分企业使用的原有系统在费控管理方面存在体验不及预期、核算难度大、手工做账工作量大等问题。合思通过多维管控自动执行、系统广泛互联等功能,实现了从费用申请到入账的闭环管理,提高了管理精度和财务工作效率,为异地差旅管理提供了更加科学和高效的解决方案。
行业典范:异地差旅管理的成功实践
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,在异地差旅管理等方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,让异地差旅管理更加便捷高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。在异地差旅管理中,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让差旅费用得到了更好的控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为异地差旅管理提供了高效的财务支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业在异地差旅管理方面的费控工作效率。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在异地差旅管理等多个领域,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。无论是异地差旅管理还是其他财务业务,合思都将持续发力,为更多企业创造更大的价值。
越来越多的企业通过选择合思,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。相信未来会有更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。合思也将持续加强技术研发和市场拓展,与合作伙伴携手共进,为推动企业财务数字化发展贡献更多的力量。
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