在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个看不见的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键所在，企业急需找到一个科学的平衡点，来降低差旅成本、提高资源利用效率，实现财务差旅合规。
合思：全方位差旅管控解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有力推动了企业财务差旅合规。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能得到全面的支持。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。企业可以对差旅的各个环节进行精细管理，从预订到报销，每一个步骤都在可控范围内。而且，这种全员参与的模式，让企业的每一位员工都成为差旅管控的参与者和监督者，进一步提高了管控的效果，确保财务差旅合规。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行方案。此外，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应，保障了员工的出行体验，也为企业的财务差旅合规提供了有力支持。
核心功能优势：开启差旅管控新篇章
差旅节省奖励计划“合力省”：双赢的激励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，同时也提高了员工的满意度。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划真正实现了企业和员工的双赢，有力地促进了财务差旅合规。
灵活差标调整策略：兼顾体验与成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工能够有良好的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，合理控制企业差旅成本。这种灵活的策略既能保证员工的积极性，又能让企业在差旅成本控制上更加精准，为财务差旅合规提供了有效的保障。
BI差旅风控系统：智能监控与风险预警
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这不仅有效控制了成本，还能识别和预防风险，确保企业的差旅活动在合规的轨道上运行，实现财务差旅合规。
AI智能功能：引领差旅管控新潮流
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角出发，为差旅管控带来了更多便利。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则能根据员工的历史差旅数据和企业的差旅标准，为员工提供个性化的差旅建议，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步推动财务差旅合规。
应用案例：见证合思解决方案的强大实力
违规行为精准排查：守护企业资金安全
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和预防差旅违规行为方面的强大能力，为企业的财务差旅合规提供了有力保障。
下沉式差标管控：三线城市降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现降本增效，助力财务差旅合规。
易商卡：便捷出行与成本控制的完美结合
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了财务差旅合规。
合力省：节省成本成效显著
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，为企业的财务差旅合规提供了有力支持。
携手合思，共赴财务差旅合规新征程
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现财务差旅合规。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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