在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在不断扩张的同时，也面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助鸣鸣很忙解决了一系列财务难题，实现了财务数智化转型，为连锁零售企业树立了典范。
鸣鸣很忙：传统财务困境待破局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节，成为了财务部门的一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
门店众多，发票审核和回收也成了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅成本核算在这样的管理模式下，变得异常复杂和困难。
合思方案：精准把脉开良方
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思提供了一套针对性强且专业的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让差旅成本核算更加清晰准确，避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，也降低了发票审核的风险，为差旅成本核算提供了可靠的依据。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的差旅成本核算更加精细和透明。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，也为差旅成本核算提供了完整的财务数据支持。
方案落地：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步落地。
首先，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一举措极大地提高了员工的工作效率，也为差旅成本核算提供了更准确的数据来源。
接着，在合思系统内搭建业务流程，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成。这使得财务处理更加规范和高效，为差旅成本核算提供了坚实的基础。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资。这一过程简单便捷，提高了员工的差旅体验，也使得差旅成本核算更加精准。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，实现发票自动与单据关联和自动验真查重。这一方式减少了人工操作，提高了发票管理的效率，为差旅成本核算提供了可靠的发票数据。
转型成果：数据说话显实力
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，也为差旅成本核算提供了更有利的环境。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这使得差旅成本核算更加清晰，企业能够更好地控制成本。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这也为差旅成本核算提供了更准确的财务数据，方便企业进行成本分析和控制。
最重要的是，解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，让他们可以更专注于业务。这不仅提高了企业的业务运营效率，也为差旅成本核算提供了更准确的业务数据支持。
客户评价：实力赢得认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在连锁零售业财务数智化方面的实力和价值。
行动号召：开启转型新征程
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极引入先进的财务管理软件和技术工具，通过财务数智化转型提升企业精细化运营水平，精准进行差旅成本核算，“挖出”企业净利润。
如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于财务数智化转型的信息，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在竞争中脱颖而出。
